applord GmbH: Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse mit ecoDMS

Die applord GmbH ist ein renommiertes Software- und Consultingunternehmen aus
Aachen und beschäftigt sich schon seit vielen Jahren mit der Optimierung von
dokumentenbezogenen Geschäftsprozessen. Mit ecoDMS hat die applord GmbH ein
intuitives Dokumenten Management System entwickelt, das die langfristige und
gesetzeskonforme Archivierung ermöglicht. Sowohl papiergebundene Dokumente als
auch digitale Dateien Рwie z.B. E-Mails, Office-Dokumente und Rechnungen Рk̦nnen
mit ecoDMS revisionssicher in einem Archiv aufbewahrt werden. Eine Volltextsuche
(OCR) und andere intelligente Suchfunktionen ermöglichen anschließend ein
sekundenschnelles, komfortables Wiederfinden aller archivierten Dokumente. Für den
sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und die korrekte Zuweisung der Unterlagen
an die zuständigen Mitarbeiter sorgt ein flexibles, rollenbasiertes Berechtigungssystem.

ecoDMS hat sich in den vergangenen Jahren deutlich am Markt etabliert. Das System
sticht vor allem wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einfachen
Bedienung hervor. Die serviceorientierte Architektur (SOA) sorgt zudem dafür, dass sich
bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens
modular und flexibel ausrichten lassen. Komplexe und oft wechselnde Geschäftsprozesse
können durch eine Komposition von Service-Aufrufen komfortabel realisiert werden.

Fazit: Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource-Komponenten, die
umfangreiche Funktionalität sowie die Flexibilität der Software, das einfache
Customizing, die Skalierbarkeit und ein einzigartiges Lizenzmodell machen ecoDMS zu
einem überzeugenden und leistungsfähigen Dokumenten Management System.

Interessenten können sich unter www.suchen-war-gestern.de oder telefonisch unter +49
(0)2 41 – 4 75 72 – 01 zu einem kostenlosen Präsentationstermin anmelden. Die
Präsentationen können wahlweise direkt vor Ort oder über das Internet erfolgen.