Digitale Plattform etender.info optimiert Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesse

Mit der neuen SaaS-Plattform etender.info erhalten Unternehmen erstmals eine vollständig integrierte Lösung, die sämtliche Schritte des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses digitalisiert und standardisiert. Von der Bedarfsermittlung über die Angebotsbewertung bis zur Vertragsabwicklung schafft die Plattform maximale Transparenz, reduziert Kosten und erhöht die Geschwindigkeit in Beschaffungsprozessen erheblich.

Herausforderungen im Beschaffungsprozess

Viele Unternehmen arbeiten noch mit fragmentierten Abläufen in der Beschaffung: Excel-Tabellen, Word-Dokumente, fehlende Nachvollziehbarkeit, manuelle Bewertungsverfahren und erhöhte Compliance-Risiken bei öffentlichen Ausschreibungen. Genau hier setzt etender.info an und definiert den Ausschreibungsprozess neu – strukturiert, digital und automatisiert.

Leistungsumfang der Plattform

Die Software umfasst ein vollständiges Set an Modulen:

Anforderungsmanagement

Lieferantendatenbank

Ausschreibungserstellung

Angebotsbewertung

Vertragsmanagement

Reporting und Controlling

Hauptvorteile:

Automatisierte Workflows reduzieren den Zeitaufwand für Ausschreibungen um bis zu 70 %.

Beschaffungskosten können durchschnittlich um 15–20 % gesenkt werden.

Vollständig revisionssichere Prozesse mit DSGVO-konformer Datenhaltung in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

Branchenübergreifend einsetzbar

Die Lösung ist modular und branchenunabhängig einsetzbar. Zu den häufigsten Anwendungsfeldern gehören:

IT-Beschaffung: Technische Anforderungen, Lizenzmodelle, Angebotsvergleiche.

Bauwesen & Immobilien: VOB/VOL-konforme Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse.

Dienstleistungen: Service-Level-Agreements, qualitative Bewertungskriterien.

Produktion & Fertigung: C-Teile-Beschaffung, Rahmenverträge, Qualitätsspezifikationen.

Öffentlicher Sektor: Transparente Verfahren, Gleichbehandlungspflicht, rechtssichere Dokumentation.

Durch die Zentralisierung der Prozesse werden Doppelstrukturen vermieden, Verantwortlichkeiten klar definiert und alle relevanten Stakeholder effizient eingebunden.

Services und Partnernetzwerk

Neben der Software bietet etender.info ergänzende Dienstleistungen an, darunter Beratungsangebote im Bereich Beschaffung sowie ein Partnerprogramm und White-Label-Lösungen für Großunternehmen. So erhalten Kunden nicht nur ein Tool, sondern eine komplette Methodik zur Optimierung ihrer Beschaffungsprozesse.

Strategischer Vorteil durch Digitalisierung

Angesichts steigender Anforderungen an Transparenz, Compliance und Effizienz wird Beschaffung zunehmend strategisch. Unternehmen, die ihre Vergabeprozesse digitalisieren, sichern sich entscheidende Wettbewerbsvorteile – in Kosten, Geschwindigkeit und Qualität. etender.info liefert dafür die passende Plattform.

Pörtner?Consulting unterstützt seit über 20?Jahren Unternehmen bei der digitalen Transformation: von Strategieentwicklung und Softwareauswahl über Implementierung bis hin zu Weiterbildung und Coaching. Mit Tools wie der „Digital Business Navigator“-Plattform und mehreren hundert E?Learnings bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand.