DocuWare Forms mit neuen Features zur strukturierten Datenerfassung – Web-Formulare optimieren das Informationsmanagement

Mit DocuWare Forms erstellte Web-Formulare
vereinfachen und beschleunigen die Datenerfassung deutlich.
Programmierkenntnisse sind bei der Gestaltung dank intuitiver
Benutzeroberfläche nicht erforderlich. Kombiniert mit digitalen
Workflows lassen sich mit den Web-Formularen selbst komplexe Prozesse
managen.

Seit der Markteinführung von DocuWare Forms in 2015 wissen
zahlreiche Anwender den hohen Nutzen dieser Web-Formulare zu
schätzen. Die neue Version verfügt nun über eine erweiterte
Funktionalität der Eingabefelder, um Daten noch strukturierter zu
erfassen und Fehler zu vermeiden. Zu den wichtigsten neuen Features
gehören:

– Einblenden oder Ändern von Feldern abhängig von den Eingaben des
Benutzers. Beispielsweise wird bei Auswahl von „Sonstiges“ in einer
Liste von Optionen ein freies Textfeld angezeigt, in dem Anmerkungen
eingegeben werden können.
– Formatierung von Texten zur besseren Lesbarkeit. So sind jetzt auch
Unterstreichungen, Kursiv-/Breitschrift, variable Schriftgrößen,
Farben sowie Justierung möglich.
– Einbinden von Links zu weiterführenden Informationen, etwa zum
Datenschutz oder zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
– Eingabemasken zur korrekten Darstellung der Informationen. Dies ist
hilfreich bei strukturierten Datenfeldern wie
E-Mail-Adresse/Telefonnummer. Ein Validierungsservice überprüft die
Eingaben in einem Feld automatisch auf Richtigkeit.

Web-Formulare können von jedem DocuWare-Anwender über eine
intuitive Drag & Drop-Oberfläche mit flexiblen Layout-Optionen
erstellt werden. Nach ihrer Archivierung stehen die Formulare allen
Berechtigten zur Verfügung – mit allen notwendigen Feldern und
Optionen.

Die über DocuWare Forms gesammelten Informationen können zur
Initiierung oder Vervollständigung digitaler Workflows genutzt werden
und dadurch in verschiedensten Anwendungsfällen zum Einsatz kommen.

DocuWare Forms ist ein wesentlicher Bestandteil der neuen DocuWare
Kinetic Solutions. Dabei handelt es sich um vorkonfigurierte
Workflows, die momentan für die Rechnungsverarbeitung und das
Personalmanagement verfügbar sind.

DocuWare Forms ist kostenloser Bestandteil jeder DocuWare
Cloud-Lizenz sowie als Zusatzmodul zu lokalen Lizenzen erhältlich.

Pressekontakt:
Pressebüro Birgit Schuckmann – Birgit.schuckmann@docuware.com – +49
172 8552005

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