Einfache Differenzensuche bei Periodenabschluss dank CO-PA-Abstimmtool

Saarbrücken, 17.05.2010. Die PIKON Deutschland AG, Special Expertise Partner der SAP für SAP Financials, stellt ihr Tool zum Abgleich der Zahlen aus Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung vor. Es bietet der Controlling-Abteilung Unterstützung beim regelmäßigen Periodenabschluss. Immer zum Ende des Monats wird es stressig für die Controller: Die Daten der vergangenen Periode sollen zeitnah und detailgetreu analysiert werden, um darauf basierend sowohl kurzfristig als auch langfristig wirksame Entscheidungen treffen zu können. Als Ausgangsbasis benötigt der Controller hierfür gesicherte Zahlen aus dem abgelaufenen Monat. Dafür muss die Summe der Ergebnisse aus der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung mit den zuvor in der FiBu ermittelten Ergebnissen übereinstimmen. Treten hier Differenzen auf – und das ist in der Regel so – wird die Zeit eng, diese Differenzen zu finden und zu beseitigen, um anschließend die korrekten Zahlen auszuwerten.
Abhilfe bringt ein Tool der PIKON Deutschland AG, das automatisiert die Daten aus abzugleichenden SAP Modulen gegenüberstellt. Basierend auf MS Access ist das Tool einfach zu bedienen und leicht auf die speziellen Bedürfnisse der verschiedenen Unternehmen anzupassen.
Besonders geeignet ist beispielsweise eine Gegenüberstellung der Einzelposten aus der Profit Center Rechnung (PCA) und der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA). So finden sich leicht die Differenzbeträge, auf die anschließend im Detailbild verzweigt werden kann. Die Verursacher sind entdeckt, eventuell nötige Aus- oder Umbuchungen schnell erledigt. Durch das Aufdecken der Details von verursachten Differenzen, können die Fehler dauerhaft korrigiert werden und die Zahlen im System so stimmig gehalten werden.