Entgeltabrechnung effizient gestalten / Neues Seminar der Haufe Akademie zeigt, wie die Einführung der digitalen Personalakte gelingt

Die moderne Personalarbeit hat den Wert einer
systematischen Daten- und Dokumentenverwaltung längst erkannt: Der
Trend zur integrierten HR-Software schließt auch die
Entgeltabrechnung in den Prozess der digitalen Personalakte ein. Wie
es gelingt, die digitale Personalakte im Unternehmen einzuführen, die
Arbeitsabläufe optimal zu gestalten und den Umgang mit Personaldaten
flexibel und effizient zu gestalten, zeigt ein neues Seminar der
Haufe Akademie.

In dem eintägigen Seminar erhalten die teilnehmenden Fach- und
Führungskräfte aus dem Bereich der Entgeltabrechnung zunächst einen
Überblick über Möglichkeiten und Sparpotenziale, die sich durch die
Einführung der digitalen Personalakte ergeben. Sie erfahren, wie ein
solches Projekt konkret zu definieren ist, worauf es beim Erstellen
des Pflichtenhefts ankommt und in wie weit dabei
Betriebsvereinbarungen zu berücksichtigen sind. Ein weiterer
zentraler Schwerpunkt liegt auf der technischen Umsetzung: Die
Teilnehmer lernen, was bei der Auswahl der Software und bei der
Bestandsaufnahme der Personalakten von sogenannten aktiven und
passiven Arbeitnehmern wichtig ist, wie die Altaktenübernahme
funktioniert und welche Stolpersteine bei der Softwareimplementierung
auftreten können.

Den Teilnehmern wird dieses Wissen nicht nur theoretisch, sondern
auch ganz praktisch vermittelt: Anhand eines Fallbeispiels erfahren
sie konkret, wie sich der Ablauf der Einführung gestaltet, mit
welchen möglichen Probleme in der Einführung und im Tagesgeschäft zu
rechnen ist und wie die tägliche Arbeit mit dem Archiv aussehen kann.
Abschließend zeigt der Referent Jörg Sohn, Geschäftsführer einer auf
Entgeltabrechnung spezialisierten Unternehmensberatung, worauf es bei
der Gestaltung des Datenarchivs, der Berechtigungskonzepte und der
Struktur der Datenbank ankommt und wie die Verknüpfungen zum
Bescheinungswesen festzulegen sind.

Weitere Informationen unter: http://www.haufe-akademie.de/5198

Pressekontakt:
Haufe Akademie GmbH & Co. KG
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