PLANTA Project: kurze Implementierungsdauer

Wie berichtet wurde, führt die Studie „Erfolgsfaktoren Projektmanagement-Software“ die durchschnittliche Dauer eines Einführungsprojektes bei Projektmanagement-Software mit knapp einem Jahr und die Kosten mit ca. 350.000 EUR an (bei 100 Anwendern) .
PLANTA-Einführungsprojekte waren deutlich kürzer und kostengünstiger.
Durchschnittliche PLANTA-Einführungsprojekte (Installation, Probebetrieb, Schulung der Anwender) haben eine Dauer von ca. 3 Monaten, wenn standardnah eingeführt wird, bzw. ca. 6 Monate, wenn kundenindividuelle Anpassungen durchgeführt werden. Bei der Dauer der Einführung ist nicht die Anzahl der User ausschlaggebend, sondern der Umfang der Anpassungen für kundenindividuelle Schnittstellen, Anpassungen der Benuterzoberfläche, Reports etc. Selbst bei Anpassungen von ca. 30 Manntagen konnte die SW-Einführung in 3 Monaten durchgeführt werden. Bei größeren Projekten mit Anpassungen von ca. 50 Tagen betrug die Einführung 5-10 Monate. Die Anzahl User lag bei den ausgewerteten PLANTA-Einführungsprojekten zwischen 60 und 270. (Details zu Preisen finden sich auf der Website des Karlsruher Softwarehauses unter Softwareprodukte/Lizenzpreise.)

Zu berücksichtigen ist bei der Darstellung der Dauer und der Kosten von Implementierungsprojekten vor allem, welchen Umfang das Leistungspaket hat: wird ein Standard-Projektmanagement-System oder auch kundenindividuelle Anpassung erworben. Oder gehört auch noch Beratung über PM-Methoden dazu. Je nachdem wie gefestigt die PM-Prozesse bereits beim Kunden sind und wie gut diese Prozesse in der neuen PM-Software abgebildet werden, desto kürzer, kostengünstiger und erfolgreicher verläuft das Einführungsprojekt und desto größer ist der zu erwartende Erfolg aufgrund der Akzeptanz bei den Anwendern.

Entscheidend ist auch ein straffes Projektmanagement während der Einführungsphase auf Seiten des Kunden und des Softwarehauses. PLANTA-Kunden berichten in Praxisberichten über die Einführung und den Nutzen der Software (siehe PLANTA-Homepage unter Infomaterial / Praxisberichte). So wird auch berichtet, dass sich – selbst bei intensiver Anpassung an kundenindividuelle Prozesse – die Kosten der Standardsoftware PLANTA Project einschließlich aller Lizenzen nur auf ein gutes Drittel der Kosten für eine individuelle Programmierung beliefen.

Das seit 30 Jahren am Markt erfolgreiche flexible Standard-System für Multiprojektmanagement PLANTA Project (zu Beginn unter dem Namen PPMS) bietet im Lieferumfang bereits vollständige Multiprojektmanagement-Funktionalität einschließlich zahlreicher Vorlagen für verschiedene Projektarten, umfangreiche Projekt-Controlling- und Berichtsfunktionalität sowie ein integriertes Rückmeldesystem für alle Mitarbeiter. Das System ermöglicht prozessorientiertes Projektmanagement nach DIN-Norm 69901-2 sowie die Möglichkeit kundenindividuelle Prozesse zu definieren. PLANTA bietet darüber hinaus Schnittstellen zu zahlreichen Systemen, weitere Fremdsprachen sowie zusätzliche Software-Bausteine für Portfolio und Request Management, Sales und Content Management.

Für weitere Informationen steht Ihnen zur Verfügung:

Beate Schulte-Illich
PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH
Bunsenstraße 14
D-76135 Karlsruhe
Tel: ++49 – (0)721 – 828 11 11
Fax: ++49 – (0)721 – 828 11 15
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