Projektzeiterfassung im Online-Marketing − Das sind die entscheidenden Vorteile

Grundsätzlich bezeichnet der Begriff Projektzeiterfassung, dass präzise dokumentiert wird, wie viel Arbeitszeit auf bestimmte Aufgaben oder Projekte verwendet wird. Besonders für Unternehmen, die im Bereich des Online-Marketings tätig sind oder eine entsprechende Abteilung betreiben, kann die Projektzeiterfassung große Vorteile bieten.

Im Online-Marketing fallen schließlich sehr häufig besondere Projekte oder kleinteilige Aufgaben im Rahmen großer Kampagnen an. Besteht dann ein detaillierter Überblick darüber, auf welche Aufgaben wie viel Zeit aufgewendet wird, erleichtert dies die Projektplanung in hohem Maße.

Heute kann die Erfassung von Projektzeiten dabei längst nicht mehr nur auf manuellem Wege erfolgen. Wesentlich effizienter zeigt es sich, innovative Softwareanwendungen für eine digitale Zeiterfassung zu nutzen.

Wie sich die Vorteile, welche die Projektzeiterfassung bietet, im Detail gestalten, zeigt der folgende Artikel.

Ressourcen effizient nutzen

Wird die aufgewendete Arbeitszeit nachvollziehbar erfasst, erhalten Unternehmen wertvolle Informationen darüber, wie viel Zeit unterschiedliche Projekte und Aufgaben erfordern.

Auf dieser Grundlage können zukünftig Ressourcen optimal zugewiesen werden. Projekte lassen sich so wesentlich realitätsnaher planen.

Budget kontrollieren

Nicht zu vernachlässigen ist außerdem, dass die projektzeiterfassung eine große Hilfe darstellt, um zu verfolgen, welche Kosten für einzelne Projekte im Hinblick auf die Arbeitszeit der Mitarbeiter anfällt.

 Das Budget für einzelne Projekte und Aufgaben lässt sich so präzise planen. Zudem sinkt das Risiko, dass das zur Verfügung stehende Budget überzogen wird. Kosteneinsparpotentiale lassen sich außerdem leichter aufdecken.

Aktuelle Fortschritte nachvollziehen

Wie steht es um den aktuellen Fortschritt eines Projektes? Vor allem Führungskräfte mit Projektverantwortung, die in die einzelnen Aufgaben nicht direkt eingebunden sind, können diese Frage oft erst nach ausgiebiger Recherche bei den zuständigen Mitarbeitern beantworten.

Dies ändert die digitale Projektzeiterfassung jedoch. Die Zeitdaten, die kontinuierlich erfasst werden, erlauben es, den aktuellen Fortschritt eines Projektes zu jeder Zeit einsehen zu können. So lassen sich auch eventuelle personelle Engpässe oder zeitliche Verzögerungen umgehend erkennen und diesen entgegenwirken.

Detailliert planen

Die Daten, die im Rahmen der Projektzeiterfassung bei vergangenen Aufgaben und Projekten gewonnen wurden, stellen eine wichtige Basis dar, um in der Zukunft realistische Zeitpläne zu entwerfen.

Auch können gegenüber Kunden und Geschäftspartnern verlässliche Aussagen hinsichtlich der Zeiteinschätzung getätigt werden. Dies steigert die Kundenzufriedenheit und erhöht die eigene Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit.

Leistungen bewerten

Wie die Arbeitszeit auf die einzelnen Teams oder Mitarbeiter verteilt wird, lässt sich anhand der Projektzeiterfassung detailliert analysieren.

 So kann schnell erkannt werden, in welchen Bereichen besonders produktive Leistungen erbracht werden. Auch lässt sich so den Teams proaktiv unter die Arme greifen, welche zusätzliche Ressourcen benötigen.

Produktivität erhöhen

Es sollte außerdem nicht unterschätzt werden, dass die Projektzeiterfassung eine wichtige Motivation für die Mitarbeiter darstellt.

Da sie wissen, dass ihre aufgewendeten Zeiten automatisch erfasst werden, sind sie natürlich stets bestrebt, ihre Arbeitszeit effizient zu nutzen. Dies erhöht die Gesamtproduktivität im Unternehmen maßgeblich.

Abrechnung vereinfachen

Ein weiterer entscheidender Vorteil der Erfassung von Projektzeiten ist, dass die Abrechnung erleichtert wird. Handelt es sich um Kundenprojekte, können die erbrachten Leistungen transparent abgerechnet werden − auf Basis der investierten zeitlichen Ressourcen.

Dies hilft auch, die eigenen Preise vor den Kunden nachvollziehbar und verständlich darzustellen.

Compliance verbessern

Die zunehmenden Anforderungen hinsichtlich der Compliance können für Unternehmen eine große Herausforderung darstellen. Allerdings trägt die Projekterfassung auch in dieser Hinsicht dazu bei, die Transparenz zu erhöhen.

Von Bedeutung ist dies beispielsweise bei Projekten, die mit bestimmten rechtlichen Verpflichtungen oder strengen zeitlichen Vorgaben einhergehen.