1a PDF/A und barrierefreie PDF zur Archivierung und Verteilung

Euskirchen, 26. März 2010: In der neuesten Ausgabe der PDF World, dem kostenlosen Anwendermagazin für PDF- und XPS-basierte Lösungen, stellt Actino Software eine Reihe von neuen Tools zur Verarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Dokumenten vor. Im Fokus steht dabei die Archivierung mittels PDF/A und die Erstellung barrierefreier PDF für die Verteilung.

Die neue Version 2.1 des pdfaPilot (Desktop und Server) von callas software erlaubt die automatisierte Konvertierung von Office Dokumenten in PDF/A. Bei diesem Vorgang werden strukturierte (getaggte) PDF/A-1a erzeugt, die einen optimalen Zugriff auf die Inhalte ermöglichen. Dies ist vor allem für Screenreader entscheidend, aber auch bei einer Wiederverwendung der Inhalte sorgen die Tags für die Konvertierung in der richtigen Reihenfolge. Ein weiteres Highlight des neuen pdfaPilot ist die Umrechnung von Transparenzen (Reduzierung) in PDF/A-konforme Seitenelemente. Dies ist insbesondere für anspruchsvoll gestaltete Powerpoint-Präsentation wichtig.

Mit dem PDF-TagRenamer gibt es bei Actino Software eine völlig neue Anwendung von xyMedia, die zur Erstellung barrierefreier PDF gedacht ist. So können die zahlreichen Tags in einem Dokument bei Bedarf automatisch umbenannt werden, damit Screenreader älteren Datums keine Probleme beim Interpretieren haben. Zusätzlich lassen sich Lesezeichen zur Navigation automatisch aus den Tags generieren. Mit Hilfe dieser Funktionen wird die Erstellung BITV-konformer PDF erheblich vereinfacht und beschleunigt. Zur Prüfung der eigenen Arbeit gibt es vom gleichen Hersteller den kostenlosen PDF Accessibility Checker, der technische Aspekte wie z.B. Vollständigkeit, Spracheinstellungen, Strukturen oder alternative Texte überprüft.

Für Interessenten gibt es von den neuen Produkten zeitlich limitierte Testversionen, die bei Actino Software zum Download bereit stehen. In der neuen PDF World, die auf der Website von Actino Software kostenfrei zum Download bereit steht, werden alle genannten Produkte ausführlich beschrieben und viele weitere Themen und News rund um PDF und XPS behandelt.