applord GmbH: Printer Client für die ecoDMS Free4Three Edition veröffentlicht

Aachen, 14. Juli 2011. Das Aachener Software- und Consultingunternehmen, die applord GmbH, hat heute den Printer Client für die Free4Three Edition des Dokumenten Management Systems ecoDMS zum kostenlosen Download veröffentlicht.

Beim Printer Client handelt sich um einen Druckertreiber, über welchen Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice Writer im PDF/A-Format archiviert werden können. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Im Anschluss öffnet sich der Klassifizierungsdialog, bei welchem der Benutzer dokumentenbezogene Angaben wie zum Beispiel die Dokumentenart, den Status und Ordner angeben kann. Im nächsten Schritt wird das Dokument vollständig indiziert in ecoDMS abgelegt.

Da die archivierten Dateien automatisch ins PDF/A-Format umgewandelt werden, gilt diese Funktion unter anderem als Basis zur Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Dieses Dateiformat zeigt dem Leser das Dokument unabhängig von der ursprünglichen Anwendung und dem verwendeten Betriebssystem originalgetreu an. Der Inhalt kann über die Volltextsuche schnell wiedergefunden werden.

PDF/A ist ein bevorzugtes Archivierungsformat und ist in Kombination mit dem Printer Client und ecoDMS die ideale Lösung zur langfristigen und gesetzeskonformen Archivierung von Dokumenten.

Die Free4Three Version des Printer Clients steht ab sofort im ecoDMS-Forum für registrierte Benutzer zum Download zur Verfügung. Dies und weitere Informationen rund um das Dokumenten Management System können unter www.suchen-war-gestern.de abgerufen werden.