BComplete-Büro Tipp 7: Büroplanung beginnt bei der Bürosuche / Vor Unterzeichnung von Miet- oder Kaufverträgen sollte das Potential von Büros ausgelotet werden

„Bevor sich ein Unternehmen ein neues Büro
zulegt, sollten unabhängige Experten dessen Potential bewerten“,
erklärt Magister Marcus Haas, Geschäftsführer der Office Syncro GmbH
dem Träger von BComplete (www.bcomplete.eu) einem internationalen
Netzwerk von Komplettanbietern für Bürolösungen aus einer Hand.
Anspruch von BComplete ist es, aus dem Büro ein Erfolgsinstrument zu
machen.

„Die Partner von BComplete sind nicht als Immobilien-Makler tätig,
sondern als Experten, die die Möglichkeiten von potentiellen
Immobilien aus der Sicht des Büro-Ideen-Experten ausloten“, ergänzt
Haas. „Als zertifizierte Büro-Ideen-Experten ist es ihnen zum
Beispiel möglich, noch vor der Unterzeichnung von Miet- bzw.
Kaufvertrag so wichtige Themen wie Lärm- und Hitzeschutz, in die
Verhandlungsphase einzubeziehen, oder ein Anforderungsprofil für das
neue Büro zu definieren.“

Soft Facts werden häufig unterschätzt

Im Wesentlichen wird der Nutzwert einer Büroimmobilien durch deren
Funktionalität, Flexibilität und Flächenwirtschaftlichkeit bestimmt.
Oftmals wird bei einer neuen Büroimmobilie nur die Wirtschaftlichkeit
der Flächen analysiert, aber nicht, ob Arbeitsprozesse besser werden,
die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter steigt oder eine
zeitgemäße Darstellung des Unternehmens nach innen und außen möglich
ist. „Die Büroplanung beginnt schon bei der Bürosuche“, konstatiert
Haas. „Es ist zudem nicht einfach, den Wert eines Büros zu bestimmen,
da er sich einerseits aus Hard Facts wie Organisationswert,
Ertragswert und Substanzwert zusammensetzt, andererseits aber auch
aus Soft facts wie Image, Kontakt und Vertrauen von Kunden. Oftmals
werden diese Soft Facts aber enorm unterschätzt“.

Systematische Bedarfsanalyse

Zwei Aspekte werden von den BComplete Partnern ausgelotet: nämlich
für was sind die Büroflächen geeignet und welche Maßnahmen, also
Investitionen, sind notwendig, um das Büro zu einem Erfolgsinstrument
zu machen? Empfehlenswert ist es dabei, sich der vom amerikanischen
Architekten William M. Pena entwickelten Methode für die
Systematische Bedarfsanalyse zu bedienen: Dabei werden die 24
wichtigsten Aspekte der Bedarfsplanung in 9 Themengruppen sowie die
entsprechenden Entscheidungs-, Gestaltungs- und
Optimierungspotenziale skizziert.

Die systematische Bedarfsplanung übersetzt dann die Vorstellungen
vom Nutzer und entwickelt so eindeutige Aufgabenstellungen für
Büroplaner und realisierende Firmen“, so Haas, „wobei diese
Vorgangsweise sich auch schon in der Verhandlungsphase bewährt hat.“
Die neun Themengruppen von Pena umfassen die Dimensionen
„Akzentuierung“, „Gruppierung“, „Dichte“, „Verbindungen“,
„Erschließung“, „Bewegung“, „Zukunftssicherheit“, „Arbeitsumwelt“ und
„Realisierung“. Alle, die sich mit dem Thema ausführlicher
auseinandersetzen wollen, sei der Artikel in Wikipedia empfohlen.
(http://de.wikipedia.org/wiki/B%C3%BCroplanung)

Ãœber BComplete

Das internationale Netzwerk BComplete (www.bcomplete.eu) definiert
das Thema Büro neu: BComplete ist der erste Komplettanbieter für
Beratung, Gestaltung und Umsetzung ganzheitlicher Bürolösungen aus
einer Hand. BComplete schlägt so eine Brücke zwischen Büroplaner- und
Büromöbelhersteller. Damit ist es leistungsstark, flexibel, sowie zu
120% auf den Nutzen fokussiert.“

Bis zum Jahresende 2013 werden im Deutschland, Österreich und der
Schweiz 45 BComplete-Partner tätig sein. Die Office Syncro GmbH ist
der Träger von BComplete. Das Wachstum des Netzwerks war seit 2009
rasant und soll in diesem Jahr noch forciert werden. 2012 betrug der
Umsatz 60 Mio. Euro, in zwei bis drei Jahren soll die 100-Millionen
Marke erreicht werden.

BComplete-Partner gibt es in Deutschland u. a. in Binzen,
Bopfingen, Cadolzburg, Eggenfelden, Giengen an der Brenz, Gründau,
Happurg, Hannover, Höhenkirchen-Siegertsbrunn, Kaiserslautern,
Karlsruhe, Leipzig, Minden, München, Offenbach, Rottenburg und
Stuttgart.

Den gesamten Text, aktuelle Fotos sowie die bisherigen Büro-Tipps
unter: www.reichl-presseportal.at/BComplete

Rückfragehinweis für die Medien in Deutschland:

Erich R. Jeske
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