CeBIT 2014: ERP-Softwarehersteller HS feiert 20. Messeteilnahme mit Produktpremieren (FOTO)

Ein Software-Modul, das den Umgang mit SEPA-Lastschriftmandaten
erleichtert, sowie ein Kennzahlen-Cockpit für den Bereich
Warenwirtschaft: Mit diesen Produktneuheiten reist der ERP-Spezialist
HS – Hamburger Software zur diesjährigen CeBIT. Im Gepäck hat der
Hersteller außerdem Software für eine Reihe weiterer
Mittelstandsthemen – von der Digitalen Personalakte und
Personalentwicklung über das Dokumentenmanagement bis zur
Produktionslösung oder E-Bilanz.

SEPA-Lastschriftmandate effizient verwalten

Die Einführung der SEPA-Lastschrift stellt neue administrative
Anforderungen an Unternehmen und Vereine. Für jeden
Erstlastschrifteinzug benötigen sie eine vom Zahlungspflichtigen
unterschriebene Ermächtigung: das SEPA-Lastschriftmandat. Sämtliche
Mandate müssen einschließlich ihrer Historie archiviert werden, damit
sie der Debitor-Bank auf Anforderung vorgelegt werden können. Zudem
ist ein Wiedervorlagesystem erforderlich, da ablaufende Mandate
rechtzeitig zu erneuern sind. Eine Ablage in Papierform kann hier
schnell unübersichtlich werden. Insbesondere Zahlungsempfänger, die
in größerem Umfang Lastschriften verarbeiten, benötigen deshalb ein
zentrales Mandatsmanagement zur Verwaltung der erteilten
Ermächtigungen.

Mit dem Modul „Mandate – Lastschriften“ stellt HS auf der CeBIT
eine entsprechende Erweiterung seiner Programme HS Finanzwesen und HS
Finanzbuchhaltung vor. „Das Modul ermöglicht es den Benutzern unserer
Fibuanwendungen, die SEPA-Lastschriftmandate bequem per Software zu
erstellen und effizient zu verwalten“, sagt Produktmanager André
Bökenschmidt. Optional können HS Kunden die vorausgefüllten Mandate
auch per De-Mail an die Zahlungspflichtigen versenden und die
erteilten Ermächtigungen anschließend über das HS
Dokumentenmanagement automatisiert archivieren. „Auf diese Weise
lassen sich Lastschriftmandate komplett papierlos und mit minimalem
Aufwand verarbeiten“, so Bökenschmidt.

Kennzahlen-Cockpit für die Warenwirtschaft

Erstmals zeigt HS auf der CeBIT sein neues Cockpit-Modul für die
Warenwirtschaftslösung HS Auftragsbearbeitung. Mit Hilfe der Software
lassen sich wichtige Kennzahlen in Form von Diagrammen darstellen. Zu
den visualisierbaren Informationen zählen beispielsweise die
Entwicklung des Umsatzes und Rohgewinns, Umsatzfavoriten,
Lagerkennzahlen oder Daten zum Belegvolumen. „Das Cockpit bietet den
Benutzern per Mausklick übersichtlich aufbereitete, aktuelle
Warenwirtschaftsdaten“, sagt Produktmanagerin Andrea Haudel. Das
schaffe Transparenz und verbessere die Reaktionsfähigkeit auf
kurzfristige Entwicklungen. „Zudem macht das Modul bei
Standardabfragen die üblichen Auswertungen mit Excel überflüssig.“

Erste Einblicke gewährt HS auf der CeBIT des Weiteren in sein
kommendes Cockpit-Modul für Personaler, das im Sommer auf den Markt
kommen soll.

Mit der Digitalen Personalakte Freiräume schaffen

Ebenfalls zu sehen ist ein etabliertes Produkt von HS: die
Digitale Personalakte. Die auch unabhängig von der Lohnabrechnung
einsetzbare Software hilft Arbeitgebern, Geld und Zeit zu sparen und
die Transparenz zu steigern. „Die Digitalisierung der Aktenverwaltung
hat sich im Mittelstand zu einem der Topthemen im Bereich
Personalwirtschaft entwickelt“, sagt Christian Seifert. Er erwarte
daher eine starke Nachfrage auf der CeBIT.

Mitarbeitergespräche zur Personalentwicklung nutzen

Mit seinem Modul Personalentwicklung präsentiert HS zudem eine
Software, die Personaler und Führungskräfte bei der Vorbereitung,
Durchführung und Auswertung von Mitarbeitergesprächen unterstützt.
„Weil sie den Aufwand hierfür als zu hoch empfinden, versäumen es
viele Firmen, diese wichtige Aufgabe in der gebotenen Intensität und
Regelmäßigkeit durchzuführen“, so Produktmanager Seifert. Darunter
leide die Personalentwicklung, am Ende drohe Fachkräfteabwanderung.

PPS-Alternative für Produktionsbetriebe

Kleine und mittelständische Fertigungsbetriebe, denen die
marktüblichen Systeme zur Produktionsplanung und -steuerung (PPS) zu
kompliziert und teuer sind, können sich auf der CeBIT über die HS
Produktionslösung informieren. „Die Software lässt sich als
Erweiterung der HS Auftragsbearbeitung in betriebsgerechten Schritten
vergleichsweise einfach einführen und kann zudem auch
liquiditätsschonend gemietet werden“, sagt Produktmanagerin Andrea
Haudel.

E-Bilanz-Lösung für kleine und mittelständische Firmen

In der Finanzbuchhaltung wird es in diesen Wochen für viele
Unternehmen ernst: Sie müssen ihre Bilanz erstmals elektronisch ans
Finanzamt übersenden. HS präsentiert auf der CeBIT seine von der
Fachzeitschrift „iX“ ausgezeichnete E-Bilanz-Lösung, erläutert
funktionelle Neuerungen und informiert über sein Schulungsangebot.

HS stellt auf der CeBIT 2014 in Halle 5, Stand E28, aus.
Kostenlose Gästetickets sind unter www.hamburger-software.de/messen
erhältlich.

Pressekontakt:
Johannes Tenge, Pressesprecher
HS – Hamburger Software GmbH & Co. KG
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