Checkliste Vertragsmanagement: So finden Unternehmen die passende SAP-Vertragsmanagementlösung

Verträge sind das Rückgrat jeder Geschäftsbeziehung, ob mit Kunden, Lieferanten oder intern. Doch in vielen Unternehmen sind Vertragsprozesse noch immer unübersichtlich und fehleranfällig. Verträge verschwinden in E-Mails oder verteilt auf verschiedenen Ablagen, Fristen gehen verloren und Compliance-Risiken werden oft zu spät erkannt.

Die Digitalisierung verändert das Vertragsmanagement grundlegend. Moderne Software ersetzt Papierakten und chaotische Excel-Listen, sorgt für mehr Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit. Besonders für Unternehmen mit SAP-Systemen bietet sich eine zentrale, digitale Vertragsverwaltung direkt im SAP an. Für reibungslose Abläufe und bessere Kontrolle.

Warum ist ein zentrales Vertragsmanagement in SAP heute so wichtig?

Verträge regeln nicht nur rechtliche Rahmenbedingungen, sie beeinflussen auch Geschäftsprozesse und finanzielle Entscheidungen. Ein integriertes Vertragsmanagement schafft Übersicht, minimiert Risiken und steigert die Effizienz.

Wichtige Vorteile moderner SAP-Vertragsmanagementlösungen:

Transparenz: Alle Verträge und zugehörigen Daten sind zentral im SAP-System verfügbar – übersichtlich und versionsgesichert.

Compliance & Rechtssicherheit: Automatische Erinnerungen an Fristen verhindern Vertragsverluste. Revisionssichere Archivierung erfüllt gesetzliche Vorgaben.

Automatisierte Abläufe: Genehmigungen und Verlängerungen laufen digital, das spart Zeit und reduziert Fehler.

Echtzeit-Auswertungen: Reports und Kennzahlen unterstützen fundierte Entscheidungen in Einkauf, Finanzen und Management.

Skalierbarkeit: Die Lösung wächst mit dem Unternehmen und passt sich flexibel an neue Anforderungen an.

Checkliste: So finden Sie die passende SAP-Vertragsmanagementlösung

Damit die Software wirklich zum Unternehmen passt, sollten folgende Funktionen berücksichtigt werden:

Intuitive Suche mit Filtern und Volltextfunktion auch in Dokumenten

Zentrale Erfassung wichtiger Vertragsdaten und Fristen

Feingranulare Zugriffsrechte, integriert ins SAP-Rollenmodell

Lückenlose Dokumentenhistorie und sichere Archivierung

Automatisierte Erinnerungen an wichtige Termine

Umfassende Reporting- und Exportfunktionen

Einfache Migration aus bestehenden Systemen

Direkte Integration ins SAP und Verknüpfung mit SAP-Daten

Fazit

Ein professionelles Vertragsmanagement ist heute mehr als nur Verwaltung. Es ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit. Mit einer SAP-integrierten Lösung lassen sich Verträge zentral steuern, Risiken reduzieren und Prozesse deutlich verbessern.

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Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten sind jederzeit transparent. Automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für klare

Abläufe und entlasten im Alltag.

Mit CUNO/4 können Vertragsprozesse standardisiert und Risiken deutlich reduziert werden. SAP wird zur zentralen Plattform für alle Vertragsangelegenheiten ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.

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