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coladaservices stellt Multi-Event-Plattform für Eventagenturen vor

Kongresse, Messen und Firmenjubiläen sind meistens Unikate in Bezug auf Design und Programmablauf. Für die Erstellung der Einladungen, Webseiten und Anmeldeformulare sind Web-Designer und Programmierer nötig.
Die Mehrzahl der Veranstaltungen sind jedoch wiederkehrende Events, wie das Vertriebsmeeting, das jährliche Kundenevent oder die Roadshow mit 30 Terminen. Für diesen Aufgabenbereich hat der Pionier im Bereich Gästemanagement eine von Grund auf neu entwickelte Software vorgestellt.
SEERA ist eine webbasierte Software, mit der Eventagenturen und Organisatoren in Unternehmen wiederkehrende Veranstaltungen schnell und günstig durch das Kopieren der bestehenden Veranstaltung erstellen können.
Das Teilnehmer Management System wird einmalig an das Layout und Design der Firma angepasst und die Event Manager können danach die Begrüßungs-, Hotel- und Programmseiten selbstständig mit Texten und Bildern bestücken und jederzeit redaktionell überarbeiten. Die Seiten und Formulare werden in deutsch, französisch, spanisch und russisch unterstützt.
Die Anmeldeformulare umfassen die Bereiche Teilnehmerdaten, Reisewünsche, Hotelkontingente und die Verwaltung von Workshops. Das System beinhaltet Rollen und Rechte. So können bestimmte Anwender neue Events anlegen und Anmeldungen bearbeiten, während andere Benutzer nur ihre spezifische Veranstaltung beobachten können.
Das Grundmodul kann um ein Registration Desk, Apple- und Google-Wallet, Scannern und eine Event-App erweitert werden.

coladaservices ist seit 2001 auf Lösungen im Bereich Teilnehmer Management, E-Mail Marketing und online Registrierungen spezialisiert.
Wir erstellen innerhalb kürzester Zeit Webseiten für Seminare, Kongresse, Tagungen und Management Meetings und liefern einen robusten Prozess zur Einladung und Registrierung der Teilnehmer. Über einen integrierten Gästemanager können die Event-Organisatoren auf alle Anmeldedaten zugreifen.
Zusätzliche Services sind die Rechnungsstellung, Abwicklung von Zahlungsvorgängen, Druck von Namensschildern, Ticketing und die Anwesenheitserfassung bei Veranstaltungen und Fortbildungen.
Zu den Kunden gehören Unternehmen aus allen Branchen und Event- und Kommunikations-Agenturen.
Das Team von coladaservices besteht aus acht Web-Designern und Datenbankspezialisten mit langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Event-Agenturen und Planern in Unternehmen.

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