Das papierlose Büro: Deloitte Auszeichnung für digitale Archivierung und Scanservices von DOCUBYTE

Der Münchner Profi für digitale Archivierung und
Scanservice DOCUBYTE hat mit einem Umsatzwachstum von über 160% in
fünf Jahren die renommierte „Fast Fifty“ Auszeichnung der
Wirtschaftsprüfungssgesellschaft Deloitte erhalten. Damit honoriert
Deloitte die Entwicklung des DOCUBYTE Onlinearchivs, das vielen
Unternehmen dabei hilft, durch elektronische Archivierung und
digitales Dokumentenmanagement schnell und ohne Investitionen in den
Genuss des papierlosen Büros zu kommen.

DOCUBYTE kann in seinem hochtechnisierten Scan-Zentrum in Planegg
bei München jeden Tag 100.000 Blatt Dokumente digitalisieren und
Akten scannen. Zu den Kunden von DOCUBYTE gehören renommierte
deutsche Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen sowie
Universitäten, Bibliotheken und Behörden. Hauptgrund für das starke
Wachstum von DOCUBYTE sind Innovationsgeist und kundenfreundliche
Lösungen.

Digitale Archivierung als Auftrag begreifen

Das DOCUBYTE Onlinearchiv ist ein Cloud-Speicher für digitale
Dokumente, welcher ohne Investitionskosten innerhalb weniger Stunden
beliebig skalierbar und extrem gut geschützt bereit steht. Ein
digitaler Panzerschrank, der keinen Millimeter Platz im Büro wegnimmt
und in dem alles sofort gefunden wird. Da Kunden sofort mit dem
elektronischen Archiv arbeiten können und das System ohne Schulung
intuitiv bedient werden kann, begeistert diese Lösung schon
zahlreiche Firmen in ganz Deutschland.

Mit der Deloitte-Auszeichnung sieht sich DOCUBYTE-Gründer und
Geschäftsführer Holger Martens bestätigt in seiner Überzeugung, dass
das papierlose Büro immer mehr von einem lang gehegten Traum zu einer
Realität des Alltags wird. „Das papierlose Büro, möglich durch
Kombination von Scanservice und digitale
Dokumentenmanagement-Systeme, läutet eine neue Ära des effizienten,
stressfreien Arbeitens ein. Wir sind stolz darauf, für dieses Ziel
unseren Teil einzubringen.“ So Herr Martens in Reaktion auf die
Preisverleihung.

Das papierlose Büro zum Ausprobieren

Für ein effizientes digitales Dokumentenmanagement, welches
letztlich das Ziel der digitalen Aktenarchivierung ist, reicht
Dokumente Scannen nicht aus. Es muss auch softwareseitig ein
leistungsfähiges digitales Dokumentenmanagementsystem eingesetzt
werden. Für viele Unternehmen ist es nicht leicht, bei der Vielzahl
der angebotenen Systeme das richtige zu finden. Es fallen teilweise
hohe Investitionen an, Kosten für Unternehmensberater und Schulung
der Mitarbeiter. Immer wieder kommt es trotz alldem vor, dass sich in
der täglichen Arbeit dann herausstellt: Das System ist nicht geeignet
für die realen Erfordernisse.

Genau aus diesem Grunde hat DOCUBYTE das Onlinearchiv entwickelt.
Dieses System wird ohne Anfangsinvestitionen als SaaS (Software as a
Service) zur Verfügung gestellt. Es fallen geringe monatliche
Gebühren für die Nutzung an, die sich nach der Größe des benötigten
Datenvolumen und der Anzahl der Benutzer richten. Das elektronische
Archiv kann innerhalb eines halben Tages eingerichtet werden und die
Bedienung ist so einfach, dass Mitarbeiter nach einer kurzen
Einweisung sofort loslegen können.

Aufgrund dieser Flexibilität kann z. B. eine Abteilung einer Firma
das elektronische Archiv einfach testen und praktische Erfahrungen
mit den „digitalen Dokumenten“ sammeln. Der Nutzen ist sofort
spürbar, endlose Projekt- und Beratungsgespräche sind passé. Sofort
kann effizient mit den digitalen Dokumenten gearbeitet werden.
Mitarbeiter haben plötzlich mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben, anstatt
ewig in Aktenordnern nach Dokumenten zu suchen. Dies senkt die
Kosten, motiviert die Mitarbeiter und führt zu zufriedeneren Kunden.

Know-How für das ideale papierlose Büro

Auf seiner Website www.docubyte.de hält DOCUBYTE viele weitere
Informationen über elektronische Archivierung und Tipps und Tricks
rund um das Thema Dokumentendigitalisierung für große und kleine
Unternehmen bereit. In seinem Blog informiert DOCUBYTE zudem über
aktuelle Entwicklungen im Bereich digitales Dokumentenmanagement und
Beispiele von erfolgreichen Projekten.

Für ein papierloses Büro: DOCUBYTE. Von Papier befreit.

Pressekontakt:
Joachim Görbert
presse@docubyte.de
Mobil: +49 (0) 1573 – 15 20 100
http://www.docubyte.de

Weitere Informationen unter:
http://

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