DATAC online Buchhaltung aus der Steckdose Рinnovative L̦sung aus dem bayerischen Wald

Gleichgültig, ob es sich um eine unternehmensinterne Abteilung für die Buchführung oder ein externes Büro für die Finanz- und Lohnbuchhaltung handelt – beide sind auf leistungsfähige Software angewiesen. Entsprechende Lösungen kosten schnell gut über 10.000 Euro, ganz zu schweigen von den Folgekosten für Updates und Support.

Zielsetzung der in Passau ansässigen DATAC AG ist es, den Anwendern den Einstieg in die Nutzung ihrer Lösungen so erschwinglich und komfortabel wie möglich zu machen. Seit November 2009 bietet die DATAC dafür mit DATAC online einen ganz speziellen Service und stellt die Programme für die Finanz- und Lohnbuchhaltung auch im Software-as-a-Service-Modell online zur Verfügung. Zielgruppe des Angebots sind Buchhaltungsbüros mit fünf bis zehn Mandanten sowie Buchhaltungsabteilungen in mittelständischen Unternehmen.

FiBu-Software wie Strom aus der Steckdose
Realisiert wurde das Angebot in Kooperation mit 2X Software, einem der führenden Entwickler kosteneffizienter und benutzerfreundlicher Lösungen für die Desktop Virtualisierung und das serverbasierte Computing, sowie dem in München ansässigen Security Service Provider SSP Europe.

SSP Europe entlastet Businesskunden von allen Aufgaben, die mit dem technischen Betrieb von IT-Sicherheit verbunden sind. Die Software von DATAC läuft auf den Servern in den Rechenzentren von SSP Europe und wird über mehrere 2X ApplicationServer den Anwendern von DATAC online zur Verfügung gestellt.

Dazu Stefan Schmidt, Vertriebsleiter von DATAC: „Die Nutzung von DATAC online ist denkbar einfach. Nach der Buchung des Services erhält der Kunde per E-Mail die Zugangsdaten und den Link zum Download des angepassten 2X Clients. Dessen Installation ist sehr schnell erledigt, der Kunde kann das System sofort nutzen.“ Damit wurde, so Schmidt, die Philosophie von DATAC erfolgreich auch auf den neuen Service DATAC online angewendet.

Sicherheit ist „mission-critical“
Bei einer so sensiblen Anwendung wie der Finanz- und Lohnbuchhaltung ist natürlich die Sicherheit ein ganz wesentlicher Aspekt. Der 2X ApplicationServer unterstützt neben der Bereitstellung der Anwendungen basierend auf Benutzername, Gruppenmitgliedschaft oder IP-Adresse auch SSL-geschützte Anwendungsverbindungen.

Darüber hinaus ermöglicht er auch die Filterung der Mac-Adressen der zugreifenden Rechner und unterstützt die Unified Two Factor Authentication von Deepnet Security.

Das von SSP Europe in seinen Rechenzentren zentral zur Verfügung gestellte Portfolio professioneller IT-Sicherheitsfunktionalitäten umfasst neben der FireWall die Intrusion Prevention, Web- und Mail­security und vieles mehr. Mit diesem Gesamtpaket wird ein Sicherheitsstandard ähnlich wie im Online-Banking gewährleistet.

Die Nutzer von DATAC online greifen aus der Cloud heraus und gesichert über die Firewall von SSP Europe auf die 2X ApplicationServer zu. Über das Netz laufen, SSL-verschlüsselt, lediglich die erfassten Daten. Die Dateien selbst werden verschlüsselt auf dem Server vorgehalten, somit sind die Daten und Inhalte zu keiner Zeit abgreifbar.

Hochverfügbarkeit von entscheidender Bedeutung
Angesichts enger Fristen für die Abgabe der entsprechenden Erklärungen und Unterlagen kommt auch der Hochverfügbarkeit der Software entscheidende Bedeutung zu. Der 2X ApplicationServer ist mit dem 2X LoadBalancer integriert, der die Lastverteilung automatisch übernimmt.

Zukunftssicher dank problemloser und kostengünstiger Skalierung
Derzeit setzen DATAC und SSP Europe für DATAC online zwei 2X ApplicationServer ein. Mit steigender Akzeptanz muss die Lösung fortlaufend skaliert werden. Stefan Schmidt erläutert: „Wir benötigen ein System, dass sowohl technisch als auch im Hinblick auf die Kosten transparent mitwächst. Beides ist bei den Lösungen von 2X Software gegeben. Das serverbasierte Lizenzmodell von 2X war ein wichtiges Kriterium für die Entscheidung für den 2X ApplicationServer.“

Mit dem neuen Service stellt DATAC den Kunden, so Schmidt, eine komplette Buchführungslösung der Oberklasse sehr kostengünstig zur Verfügung – die monatliche Gebühr beträgt 28,50 Euro. Das Leistungsspektrum kann um eine Belegarchivierung inklusive Voll­texterkennung erweitert werden. Dank der Lösungen von 2X Software und der Infrastruktur von SSP Europe sind die Performance und Hochverfügbarkeit auch dann jederzeit gewährleistet.

Zitat:
Die günstige Kostenstruktur von 2X ApplicationServer hat wesentlich dazu beigetragen, dass wir DATAC online dem Markt zu einem so attraktiven Preis von 28,50 Euro anbieten können.
Stefan Schmidt, DATAC