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Datenerfassungskosten um bis zu 95% reduzieren


 

Ihre Daten stellen heute die wichtigste Arbeitsgrundlage für die Wertschöpfungsprozesse in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisationen dar. Egal ob Kunden-, Patienten-, Auftrags- oder Marktforschungsdaten: Nur sauber erfasste und verifizierte Informationen sollten vom Papierbeleg in Ihre Datenbanken oder Archive übernommen werden. Die manuelle Eingabe von Daten aus verschiedensten Anträgen, Formularen und Belegen in die bestehenden EDV-Systeme ist jedoch aufwändig, teuer und häufig auch fehlerträchtig.
Methoden zur digitalen Beleglesung, wie Sie Electric Paper anbietet, stellen hier einen eleganten Ausweg dar. Durch ?Scannen statt Tippen? und durch zahlreiche maschinelle Extraktionstechniken (OCR, ICR, OMR etc..) reduziert sich der Erfassungsaufwand drastisch. Mithilfe der zahlreichen Prüfungs-, Abgleichs- und Normierungsfunktionen wird nicht nur die Prozessqualität sichergestellt, sondern Erfassungsgeschwindigkeit und Datenqualität gesteigert. TeleForm ist die perfekte Lösung für die Automatisierung Ihrer Erfassungsprozesse.
TeleForm – Jedes Formular. Jedes Dokument. Jederzeit.
Kostenersparnis und höhere Produktivität durch Scannen statt Tippen
Aufkleber, Barcode-Elemente und Markierungen z.B. Ankreuzfelder lassen sich fast vollständig automatisch lesen. Auch numerische Blockhandschrift ist oft ohne manuelle Sichtung lesbar. So ergibt sich eine wesentliche Reduzierung des Erfassungsaufwands!
Schnellere und umfassende Verfügbarkeit von Daten
Datenerfassung ist eine lästige, zeitaufwendige und damit kostenintensive Aufgabe. Mit TeleForm können Sie nun mehr Daten in kürzerer Zeit in besserer Qualität erfassen. Das Ergebnis – schneller ablaufende Geschäftsprozesse – führt zu zufriedenen Kunden und Mitarbeitern.
Saubere, geprüfte Daten – weniger Fehler
TeleForm überprüft Daten aus papierhaften oder elektronischen Formularen. Die integrierte „Regelwerk-Prüfung“ filtert fehlerhafte oder unvollständige Daten aus Datenbank-Lookups, Feldwertlisten (Wörterbücher), Muss/Kann-Feld, Werte- /Größen-Bereich, Datumsbereich, Single- oder Multiple- Choice).
Kundenfreundliche Einbeziehung aller Medien
Überlassen Sie es Ihrem Kunden, wie er ein Formular erhält (online, offline, E-Mail, Fax), wie er es ausfüllt (am PC oder handschriftlich) und die Daten zurücksendet (Brief, Fax, e-Mail, online). Sie nutzen dadurch auch die ohnehin bestehende Infrastruktur, indem TeleForm über Batch-Import für Fax, Mail, Files einfach mit Ihrem E-Mail- oder Faxsystem sowie Multifunktionsgeräten integriert wird.
Flexible Weiterverarbeitung
TeleForm ist die einzige Lösung, die Erfassungsergebnisse so flexibel aufbereiten und weitergeben kann:
Multiple Datenexporte für jedes Formular definierbar
Erzeugung von PDF-Dateien und TIF-Bildern für die Weitergabe an nachgelagerte Systeme
Erzeugung und Versendung vorbefüllter Antwort-Formulare/e- Mails als Ergebnis (AutoMerge Publisher)
Strukturierter Workflow in LiquidOffice
TeleForm übergibt die Daten als Bild und Indexwerte für eine webbasierte Verarbeitung, Sichtung und Freigabe für den elektronischen Workflow in LiquidOffice. Dies ermöglicht Ihnen, dass Ihre Dokumente nun für Genehmigungs-, Ergänzungs- und Freigabeprozesse weltweit zur Verfügung stehen.
Mehr Informationen unter: http://bit.ly/datenerfassungskosten-reduzieren

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