Digitale Akte optimiert Unternehmensprozesse

Die Digitalisierung bringt Unternehmen unzählige
Vorteile. Doch der Weg zum vollständig digitalisierten Büro ist oft
noch steinig. Iron Mountain zeigt, wie Unternehmen ihr Geschäft durch
papierlose Prozesse optimieren können.

Webinar zum Thema: 7. November, 14 Uhr, Anmeldelink siehe unten

Laut „Digital Office Index 2018“ – einer Befragung von 1.106
Unternehmen ab 20 Mitarbeitern des Bitkom e.V. – hat jedes vierte
Unternehmen bislang noch keine einzige Akte digitalisiert. Sieben von
zehn Unternehmen haben ihre Akten wenigstens schon teilweise
digitalisiert. Dabei bringt der Umstieg von Papier auf digitale
Dokumente zahlreiche Vorteile mit sich. So lassen sich beispielsweise
manuelle, administrative Prozesse reduzieren und das Auffinden von
Informationen erleichtern. Die digitale Akte ebnet den Weg zu
digitalen Workflows und erhöht systematisch deren Effizienz und
Effektivität. Gleichzeitig wird die Umwelt durch den Verzicht auf
Ausdrucke geschont.

Iron Mountain berät Firmen bei der nahtlosen Integration von
physischer und digitaler Welt des Informationsmanagements.
Individuell werden Punkte identifiziert, an denen das Papieraufkommen
verringert oder sogar ganz eliminiert werden kann. Aufwändige, mit
manuellen papierbasierten Back-Office-Aufgaben einhergehende
Arbeitsprozesse in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung,
Debitorenbuchhaltung, Vertragsmanagement oder Personal lassen sich
auf digitale Arbeitsabläufe umstellen und automatisieren. Durch die
Workflow-Automatisierung können sich Kunden auf ihre
Kerngeschäftsprozesse konzentrieren, gewinnen Zeit für wertschöpfende
Tätigkeiten und reduzieren Betriebskosten. „Gerade sehr aktive Akten,
wie beispielsweise Personalakten, profitieren von einer
Digitalisierung“, weiß Ralf Kettnaker, Business Consultant bei Iron
Mountain. „Die Kosten für die Digitalisierung sind hier bereits nach
wenigen Monaten wieder eingespart. Viele Kunden, die zunächst eine
hybride Aktenverwaltung betrieben haben, sind mittlerweile komplett
auf digitale Lösungen umgeschwenkt.“

Im Rahmen der Webinar-Reihe „Physical meets Digital“ können Sie
sich hier für das Webinar „Papierlose Prozesse: So optimieren Sie Ihr
Geschäft“ mit Ralf Kettnacker, Business Consultant bei Iron Mountain,
sowie Detlef Bornhof, Senior Solution Architect bei Hyland Software
Germany GmbH, anmelden: http://ots.de/eFO82Q

Pressekontakt:
patrick.wandschneider@berkeleypr.com

Original-Content von: Iron Mountain, übermittelt durch news aktuell

  unternehmen