Dokumentierte Informationen – Dokumentenlenkung und Verteilung

Die Dokumentenlenkung und Verteilung der Informationen stellt eine wichtige Aufgabe für Unternehmen dar.
Denn gemäß ISO 9001 müssen dokumentierte Informationen erstellt, aktualisiert und gelenkt werden. Als dokumentierte Informationen gelten alle Formen der Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Meetings, aber auch das Teilen von Wissen und Nachweise über abgeschlossene Aufgaben. Ganz allgemein gilt, dokumentierte Informationen sind Daten, die während den alltäglichen Betriebsvorgängen entstehen und wertvoll für das Unternehmen sind. Dabei dienen diese Informationen zur Herstellung von Nachvollziehbarkeit für andere Bearbeiter.
BITqms unterstützt die Dokumentenlenkung und Verteilung maßgeblich:
Automatische und nachvollziehbare Sammlung und Dokumentation von Informationen.
Kommentare und Notizen zu Dokumenten.
Die Möglichkeit Lesebestätigungen und Kenntnisnahmen zu erstellen.
Bearbeitungsfortschritte und Ergebnisse für Vorgänge können über frei definierbare Formulare festgehalten werden.
Das Abschließen von Aufgaben ist nur möglich, wenn zugehörige Umlaufbelege oder Checklisten ausgefüllt werden. Sicherstellung, dass alle benötigten Informationen angegeben werden.