Drei Tipps zur Portoerhöhung: So bleibt der Versand Ihrer Geschäftspost einfach und günstig

Francotyp-Postalia (FP), Experte für sichere
Kommunikation, informiert, wie Unternehmen die Portoerhöhung umgehen,
alle Rabattmöglichkeiten ausschöpfen und dabei bares Geld sparen
können.

Die Deutsche Post hat jüngst ihre Porto-Preise für die gängigen
Briefformate um 10 Cent erhöht. Für Unternehmen geht es bei der
Portoerhöhung im Gegensatz zu Privatkunden nicht um Kleingeld,
sondern um deutliche Mehrkosten. Aber sind diese Mehrkosten wirklich
unumgänglich? Wie kann trotz neuer Portoregelung Geld gespart werden,
und wer bietet alle am Markt verfügbaren Lösungen übersichtlich, fair
und transparent aus einer Hand? In drei Tipps zeigen wir, wie
Unternehmen die aktuelle Erhöhung umgehen können, welche Rabatte
möglich sind – und mit welchen Möglichkeiten sich die Geschäftspost
auch zukünftig unkompliziert managen lässt:

1. Mit den Frankiermaschinen von FP vom erhöhten
Infrastrukturrabatt (ISR) profitieren

Der Infrastrukturrabatt der Deutschen Post ist seit kurzem von
drei auf fünf Prozent des Portopreises gestiegen. Er kann von Groß-
und Kleinversendern gleichermaßen genutzt werden. Zusätzlich gewährt
die mit dem Rabatt verbundene neue Frankier-ID Zugriff auf neue
Produkte und Zusatzleistungen, wie die Warenpost oder den Prio-Brief.
Die Warenpost wird oft genutzt, um kleinere Artikel zu versenden.
Insbesondere E-Commerce- und eBay Powerseller nutzen sie gern. Sie
ist mit 2,80 Euro günstiger als ein Päckchen. Die neu eingeführte
Zusatzleistung „Prio“ bietet eine kostengünstige Möglichkeit zur
Benachrichtigung bei nicht zustellbaren Sendungen. Sie kann als
preiswerte Alternative zum Einschreiben genutzt werden. Um den
erhöhten Infrastrukturrabatt zu bekommen, müssen Sendungen die neue
Frankier-ID enthalten. Diese soll sicherstellen, dass eine Sendung
eindeutig identifizierbar ist. Alle aktuellen Frankiermaschinen von
FP sind bereits auf den neuen Frankiervermerk umgestellt und somit
ISR-fähig. Kunden brauchen ihre Frankierprozesse also lediglich mit
einem dieser neuen Maschinenmodelle ergänzen, damit sie den ISR von
fünf Prozent nutzen können. Alle ISR-relevanten Sendungen müssen
normalerweise über das Auftrags-Management-System der DPAG angemeldet
werden. Mithilfe der Software-Lösung „ISR-Easy“ von FP entfällt
dieser Aufwand. Die Auftragsvergabe und die Rückmeldung erfolgen
automatisch.

2. Post abholen lassen und dafür auch noch Rabatte kassieren

Mit dem Service des Postdienstleisters FP freesort können zwei
Fliegen mit einer Klappe geschlagen werden. Der tägliche Gang zur
Post entfällt: FP freesort holt die Sendungen direkt beim Absender ab
und kümmert sich um ihre Frankierung, Konsolidierung und Sortierung.
Zugestellt werden sie dann durch die Deutsche Post oder den jeweils
gewählten Zusteller. Einzige Voraussetzung: Es müssen mindestens 200
Briefe pro Tag vorliegen. Gleichzeitig können die Kunden vom
Teilleistungsrabatt der Deutschen Post profitieren. Dafür müssen die
Sendungen freigemacht und vorsortiert bei einem Versandzentrum der
Post abgeliefert werden. Mit dem Konsolidierungssystem von FP
freesort erfüllen Sie diese Bedingungen automatisch. Die Portorabatte
erhalten Sie in Form einer monatlichen Gutschrift.

3. Gönnen Sie dem Drucker eine Pause: Wir verwandeln Ihre Daten in
Briefe

Als Outsourcing-Partner im Bereich Kommunikations- und
Dokumentenlösungen bietet die FP IAB viele Möglichkeiten der
Multichannel-Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Der große Vorteil: Dieser Service steht auch Unternehmen mit weniger
als 200 Sendungen pro Tag offen.

Firmen können FP IAB ihren Briefverkehr elektronisch zukommen
lassen. Egal, auf welchem Kanal die Kunden kommunizieren möchten, FP
bietet individuell zugeschnittene Lösungen. „Auf Basis des alten
Portopreises von 70 Cent bekommt der Kunde seinen Standardbrief in
höchster Farbqualität gedruckt, in neutrale Umschläge kuvertiert und
inklusive Porto über die Deutsche Post versendet – und das ab
Stückzahl eins“, sagt Michael Steinberg, Geschäftsführer der FP IAB
Internet Access GmbH. Täglich versendet FP über 100.000 Sendungen für
seine Kunden. FP setzt bei dieser Versandart ein nach ISO/IED 27001
zertifiziertes Management-Tool ein, das den höchsten
Sicherheitsstandards gerecht wird. Durch Workshops oder
Prozessanalysen werden ganze Kommunikationsstränge auf
Wirtschaftlichkeit und Effizienz geprüft. Höchstmögliche Sicherheit
in der Datenverarbeitung wird u.a. durch hohe Standards (z.B. ISO
27001) gewährleistet.

So müssen sich die Geschäftskunden weder um ihre Post, noch um das
Porto sorgen und sparen Zeit und Geld. Sowohl für das kleine als auch
für das große Versandaufkommen der Unternehmen ist gesorgt. Denn bei
FP gibt es Lösungen für alle aus einer Hand.

Ãœber Francotyp-Postalia:

Der international agierende börsennotierte FP-Konzern mit
Hauptsitz in Berlin ist Experte für sicheres Mail-Business und
sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als Marktführer in
Deutschland und Österreich bietet der FP-Konzern mit den
Produktbereichen „Software“, „Mail Services“ und
„Frankieren/Kuvertieren“, sowohl digitale Lösungen als auch Produkte
und Dienstleistungen zur Konsolidierung von Geschäftspost und
effizienten Postverarbeitung für Unternehmen und Behörden. Der
Konzern erzielte 2018 einen Umsatz von über 200 Mio. Euro.
Francotyp-Postalia ist in zehn Ländern mit eigenen
Tochtergesellschaften und über ein eigenes Händlernetz in 40 weiteren
Ländern vertreten. Aus seiner mehr als 96jährigen
Unternehmensgeschichte heraus verfügt FP über eine einzigartige DNA
in den Bereichen Aktorik, Sensorik, Kryptografie und Konnektivität.
Bei Frankiersystemen hat FP einen weltweiten Marktanteil von mehr als
elf Prozent.

Weitere Informationen finden Sie unter www.fp-francotyp.com.

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