E-Billing auf Reisen: Die Unternehmensgruppe Deutsches Reisebüro verschickt Rechnungen in Zukunft elektronisch – Signatur von secrypt inklusive

Gerade in der Touristikbranche lohnt sich die Umstellung auf E-Billing: Reiseveranstalter,
Airlines, Autovermietungen und Hotels können durch die elektronische
Rechnungsabwicklung Arbeitsprozesse optimieren und Kosten reduzieren. Das weiß auch
Dieter Nierling, Leiter Prozessorganisation. „Wir übermitteln täglich ca. 10.000 Rechnungen
– jährlich verlassen mehr als drei Millionen Rechnungsdokumente unser
Haus. Die Umstellung auf elektronische Fakturierung mit der entsprechenden
gesetzeskonformen Signaturlösung bedeutet für uns und unsere Kunden eine
enorme Entlastung,“ bestätigt Nierling.

Das weltweit operierende Unternehmen wird den digiSeal®-Signaturserver der secrypt
GmbH zunächst im Bereich Business Travel einsetzen. Später soll die
Digitalisierung der Rechnungsabwicklung sukzessive auf die Veranstaltermarken Dertour,
Meier“s Weltreisen und ADAC Reisen ausgedehnt werden.

Flexible Massensignaturlösung digiSeal®- ermöglicht sukzessive Umstellung auf E-Billing

Bei einem hohen Rechnungsaufkommen wie bei DER Tour liegt die Entscheidung für eine
Inhouse-Signaturlösung auf der Hand. „Wir haben uns für den digiSeal®-
Signaturserver von secrypt entschieden, weil dieser eine synchrone Schnittstelle (API)
bietet, die sich aus Programmierersicht besonders gut in unser
Fakturierungssystem implementieren lässt,“ erklärt Nierling. Die elektronische Signierung
der Dokumente erfolgt im automatisierten Massenbetrieb. „Das
entscheidende Kriterium für die Umstellung auf E-Billing liegt für uns in der Reduzierung
der Druckkosten und in der generellen Vermeidung von
Papierausdrucken,“ so Nierling weiter. Die Umstellung auf den Elektronischen
Rechnungsversand geht einher mit der Einführung eines neuen internen
Reservierungssystems. Hier ist hinterlegt, welche Kunden die Rechnungen elektronisch
erhalten sollen. Die Aufbereitung der Rechnung wird im Output
Management System LaserSoft vorgenommen. Die elektronische generierten Rechnungen
werden zur Signatur an digiSeal® übergeben, anschließend per E-Mail versendet und im
Archivsystem SER abgelegt.

Maßgeschneiderte Signaturlösungen für jede Branche

Bei der Signaturerzeugung mit dem digiSeal® server spielt es keine Rolle, in welchem
Dateiformat eine Rechnung erzeugt wird (PDF, PDF/a, EDIFACT, XML, IDOC,
FAX, TIFF etc.) oder über welchen Kanal sie zum Kunden gelangen soll (E-Mail,
Internetportal, FTP, HTTP, X.400, FAX G3/G4 etc.). Auch für die
Signaturverifikation bietet secrypt verschiedene bedarfsgerechte Alternativen an, so z.B.
den digiSeal® server mit Verifikationsfunktion. Dieser prüft automatisiert
alle standardkonformen Signaturformate, auch solche anderer
Signaturkomponentenhersteller und erstellt eine GDPdU-konforme Prüfdokumentation für
das Archiv.
„Die Befürchtung vieler Unternehmen, die Implementierung einer Signaturkomponente in
das bestehende System sei kompliziert und kostenaufwändig, ist absolut
unbegründet“, sagt Tatami Michalek, Geschäftsführer Marketing der secrypt GmbH. „Eine
professionelle Signaturlösung lässt sich in nahezu jeden bestehenden
digitalen Arbeitsprozess integrieren“, erläutert Michalek.

Ãœber secrypt
Die ISO 9001-zertifizierte secrypt GmbH ist spezialisiert auf Lösungen zur Optimierung,
Beschleunigung und Sicherung digitaler Geschäftsprozesse mit
gesetzeskonformer elektronischer Signatur, Zeitstempel und Verschlüsselung und sorgt so
für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen
elektronischen Daten.
Beispiele:
* Rechnungssignatur gemäß § 14 Umsatzsteuergesetz: Inhouse und für ASPs
* Gesundheitswesen: Signatur-Lifecycle für das digitale Dokumentenarchiv
* Verwaltung und Justiz: Elektronische Dokumenten-Signatur und -Beurkundung
Mit der Möglichkeit, elektronisch signierte Dokumente beweisbar rechtsverbindlich auf
Papier auszudrucken, verfügt secrypt über ein weltweit einzigartiges
Alleinstellungsmerkmal. (www.secrypt.de)

Über die Unternehmensgruppe Deutsches Reisebüro
Die Unternehmensgruppe Deutsches Reisebüro, gegründet 1917 in Berlin, mit heutigem
Sitz in Frankfurt, gehört seit dem Jahr 2000 zur REWE Group. Mit den
Reiseveranstaltern Dertour, Meier“s Weltreisen und ADAC Reisen, den eigenen DER
Reisebüros mit ihrem umfangreichen touristischen Angebot, den DER Business
Travel-Agenturen für die professionelle Betreuung von Geschäftsreisenden sowie den
Auslandsbeteiligungen in Europa und Nordamerika, rundet das
Unternehmen das touristische Engagement der REWE Group ab (www.DER.net).

Weitere Informationen erhalten Sie über das Pressebüro der secrypt GmbH oder unter
www.secrypt.de
Auf der CeBIT 2009 finden Sie secrypt in Halle 11 auf Stand B 11 (bei Cherry).