ecoDMS Webinare: Mit den richtigen Klicks zum papierlosen Büro


 

Die ecoDMS GmbH bietet Computer-Programme zur Digitalisierung, Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von beliebigen Dokumenten und Dateien an. Die beiden Produkte ecoDMS und ecoMAILZ sind die Nummer-Eins-Systeme in Sachen “digitale Dokumentenaufbewahrung”.

Für den schnellen und besonders leichten Einstieg in die Software, sind die von der ecoDMS GmbH angebotenen Onlineschulungen genau das Richtige. Angefangen von der Installation, über die Einrichtung bis hin zur detaillierten Funktionserklärung und den rechtlichen Aspekten, ist hier für jeden etwas dabei.

Die TeilnehmerInnen lernen, wie sie mit den richtigen Klicks dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher kommen, wie sie viel Zeit bei der Ablage und Suche von Dokumenten sparen können und wie wesentliche Prozesse vereinfacht und sogar weitgehend automatisiert werden können.

Die Webinare werden direkt vom Hersteller angeboten und von den hauseigenen Expertinnen und Experten gehalten. Innerhalb von 45 Minuten erhalten die TeilnehmerInnen über das Internet konkrete Infos und hilfreiche Praxistipps. Alle Webinare sind live und die Teilnahme erfolgt zu ganz bequem von zu Hause oder von der Arbeit am eigenen PC. Die Kosten betragen 49 Euro inkl. 19% MwSt. pro Webinar.

Eine Übersicht der kommenden Webinare gibt es wie gewohnt im Onlineshop unter www.ecodms.de Folgende Themen sind aktuell buchbar:

– ecoDMS Funktionsübersicht

– ecoDMS Vorlagen Designer (Klassifizierungsvorlagen)

– Technische Installation von ecoDMS

– Rechtliches zu ecoDMS (GoBD, Verfahrensdokumentation, Löschvorschriften, Revisionssicherheit)

– ecoDMS Suchfunktionen

– ecoDMS Web Client

– ecoDMS AdHoc Workflow

– Technische Installation von ecoMAILZ,

– ecoMAILZ Funktionsübersicht

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Mit ecoDMS erhalten die NutzerInnen ein zentrales Archiv für alle Dokumente und Informationen. Hiermit können nahezu alle Dateiformate langfristig und sicher gespeichert werden. Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Beide Programme können miteinander verbunden werden, so dass der Zugriff auf alle abgelegten Dokumente und E-Mails über eine Oberfläche möglich ist.

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