Elektronische Signatur von signotec mit Pen-Pad bei den Karwendel-Werken Huber

Die Karwendel-Werke Huber GmbH & Co. KG in Buchloe, eines der bedeutendsten privaten Molkereiunternehmen in Deutschland, nutzt moderne Technologie für die Unterschriftsleistung bei Lieferscheinen. Im Warenausgang, bei der Abfertigung der LKWs, setzt der Nahrungsmittelhersteller Tablet-PCs mit Windows7 für die Verarbeitung von Lieferscheinen ein. Die Lieferscheine werden im PDF-Format seitens SAP erstellt und von der signotec-Lösung entgegengenommen.
In einer einfachen Benutzeroberfläche wird der Lieferschein dem verantwortlichen Mitarbeiter zur Auswahl angezeigt. Der gewählte Lieferschein wird elektronisch aber dennoch handschriftlich signiert. Die eigenhändige elektronische Unterschrift wird mit Hilfe der TÜV-zertifizierten Signatur-Software SignoSign erstellt. Die erforderliche Unterschrift des Speditionsfahrers wird automatisch abgefragt und sicher in das Dokument eingebettet. Dabei wird gemäß ISO-Norm signiert, so dass das Dokument z. B. mit jedem Adobe Reader auf Manipulation und Echtheit geprüft werden kann. Die dynamischen Merkmale der Unterschrift wie Druck und Geschwindigkeit werden ebenfalls erfasst und können im Streitfall von einem Schriftsachverständigen analysiert werden. Nachdem der Lieferschein elektronisch unterschrieben wurde, wird er ohne weitere Nutzereingaben und vollindiziert im Dokumentenmanagementsystem IBM Content Manager archiviert.