explicare für Kanzleien: DSGVO-konforme KI-Transkription schützt das Mandatsgeheimnis

Für Anwältinnen und Anwälte ist Vertraulichkeit kein Komfort, sondern Berufspflicht: Wer Mandantendaten über US-Cloud-Dienste transkribieren lässt, riskiert nicht nur einen DSGVO-Verstoß, sondern auch eine Verletzung der Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB. Genau hier setzt explicare an. Der Dienst transkribiert Audio- und Videoaufnahmen automatisiert in über 45 Sprachen, erkennt verschiedene Sprecher und liefert selbst bei mehrstündigen Verhandlungsmitschnitten oder Vernehmungen eine strukturierte Textfassung – ohne Längenbegrenzung und sekundengenau abgerechnet ab 10,5 Cent pro Minute.

Ein zentraler Vorteil für die Praxis: explicare trainiert seine KI nicht mit Nutzerdaten, und alle Uploads werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Kanzleien behalten damit die volle Kontrolle über sensible Akteninhalte. Wer die Transkripte anschließend systematisch auswerten möchte – etwa zur Vorbereitung eines Plädoyers oder zur Analyse umfangreicher Zeugenaussagen –, verarbeitet sie am besten mit dem Partner-Analysetool explidata (www.explidata.de), das speziell auf die strukturierte Auswertung von Transkripten ausgelegt ist. Daneben ist explicare auch mit gängiger Analyse-Software wie Atlas.ti, MAXQDA oder NVivo kompatibel.

„Anwältinnen und Anwälte arbeiten mit dem Vertrauen ihrer Mandanten als wichtigstem Kapital. Dieses Vertrauen darf nicht an der Serverwahl eines Transkriptionsdienstes scheitern“, sagt Christian Knaut, Gründer von explicare. „Wir haben explicare bewusst so gebaut, dass kein einziges Byte Europa verlässt. Gerade angesichts der Unsicherheit um das EU-US Data Privacy Framework ist das für Kanzleien keine Nebensache, sondern die Grundlage rechtssicheren Arbeitens.“

Interessierte Kanzleien können explicare unverbindlich testen: Die ersten zwei Minuten jeder Datei werden kostenlos als Vorschau transkribiert. Für höhere Volumina gewährt der Anbieter bis zu 30 Prozent Mengenrabatt. Der Dienst ist über den Browser sowie als App für Android und iPhone verfügbar.

  anw-lte