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FibuNet GmbH fakturiert Dank work4all jetzt im ZUGFeRD-Format (FOTO)


 


Das übergreifend gültige, neue ZUGFeRD-Format ermöglicht es, den
Inhalt elektronischer PDF-Rechnungen auf Knopfdruck so zu erstellen,
dass alle buchungsrelevanten Daten auf Empfängerseite direkt
ausgelesen und automatisiert in die Vorkontierung übernommen werden
können. Die entsprechende Datenübernahme ist fehlerfrei, spart Zeit
und ist eine entscheidende Voraussetzung dafür, die rechtlichen
GoBD-Anforderungen einhalten zu können. Grundlage dafür ist
allerdings, dass die ZUGFeRD-unterstützende Technologie sowohl auf
der Seite des fakturierenden Lieferanten als auch auf der Seite des
Kunden eingesetzt wird, der die Rechnung empfängt. Diese
Voraussetzung erfüllt work4all im Zusammenspiel mit FibuNet-webIC,
das die FibuNet GmbH als Nutzer von work4all seit Anfang 2017 in der
Fakturierung erfolgreich anwendet.

Das Softwaregeschäft der FibuNet GmbH umfasst im Wesentlichen
projektbezogene Softwarelizenzen und Dienstleistungen sowie
wiederkehrende Pflege- und Supportleistungen. Diese werden zum
Großteil zu Anfang eines Jahres für das entsprechende Kalenderjahr im
Voraus fakturiert.

FibuNet nutzt seit September 2013 die ERP-Software work4all in den
Schwerpunktbereichen Angebotswesen und Fakturierung. Neben dem
automatisierten Stammdatenabgleich über Webservices werden die in
work4all erstellten Rechnungen automatisch in die selbst genutzte
FibuNet-Software übertragen. Die work4all-Software wird derzeit von
15 Mitarbeitern genutzt.

Die bei FibuNet eingesetzte work4all-Version 10.6 unterstützt das
ZUGFeRD-Format, ist GoBD-zertifiziert und erfüllt damit
uneingeschränkt die gesetzlichen Anforderungen. Das Format der mit
work4all fakturierten Rechnungen beinhaltet sowohl die gescannte
Rechnung als Bild als auch die Rechnungsdaten im XML-Dateiformat.

Das bei FibuNet-Kunden eingesetzte Modul für die
Rechnungsbearbeitung, FibuNet webIC, unterstützt ebenfalls das
ZUGFeRD-Format. Aus den mit work4all erzeugten und per Mail
versendeten elektronischen Rechnungen im PDF-Format können
webIC-Nutzer auf Knopfdruck alle buchungsrelevanten Daten vollständig
und fehlerfrei in die Vorkontierung übernehmen. Die Eingangs-E-Mail
wird im gleichen Vorgang zusammen mit der PDF-Rechnung im webIC als
nicht löschbares Dokument archiviert.

Sämtliche Pflege- und Supportrechnungen für das Jahr 2017 wurden
nun bei FibuNet mit work4all erstmals komplett im ZUGFeRD-Format
erstellt und in einem Vorgang per Massenversand an rund 800 Kunden
verschickt. Die rund 100 FibuNet-Kunden, die das webIC-Modul
einsetzen, konnten damit die direkte Datenübernahme im ZUGFeRD-Format
erfolgreich praktizieren, ohne dass die entsprechenden Rechnungen
eingescannt, über eine gesonderte Extraktionssoftware erfasst oder
manuell nacherfasst werden mussten.

„Die mit work4all praktizierte Massenfakturierung und -versendung
funktioniert reibungslos. Der mit work4all in Verbindung mit ZUGFeRD
verbundene Nutzen ist für die FibuNet GmbH und ihre Kunden enorm“, so
Doris Dreyer, geschäftsführende Gesellschafterin der FibuNet GmbH.
„Bisher zeitaufwändige Tätigkeiten, wie beispielweise formelle
Prüfungen, Nacherfassung von Daten, Fehlersuche und Fehlerkorrektur,
entfallen komplett. Wer das FibuNet webIC im Einsatz hat, kann die
strukturierten Daten ohne OCR-Erkennung direkt einlesen. Alles ist
GoBD-konform und erfüllt sämtliche gesetzlichen Anforderungen. Wir
freuen uns sehr, dass wir gemeinsam mit work4all diesen wegweisenden
Schritt auf so überzeugende Art und Weise gehen konnten.“

Über work4all GmbH

Seit 1990 kümmert sich die work4all GmbH ausschließlich um ihr
Produkt work4all und dessen Weiterentwicklung. Im Laufe der Jahre
konnten ca. 650 Kunden – vom Einzelplatz bis hin zu 500 Anwendern –
in Deutschland und dem europäischen Ausland gewonnen werden.

Mit work4all werden kleine und mittelständische Unternehmen
adressiert, die außergewöhnlich schnell in die Lage versetzt werden,
effizient mit dem Programm zu arbeiten. Die work4all-Software ist
grundsätzlich branchenneutral und äußerst flexibel in seiner
Konfiguration für spezielle Anforderungen und Branchen.

In dem vielseitigen Kundenspektrum finden sich sowohl Fertigungs-
als auch Dienstleistungsunternehmen aus den folgenden Branchen:
Agenturen, Beratung, Biotechnologie, Brandschutz, Catering-Firmen,
Einzelfertigung, Elektronik, Erneuerbare Energien, Event-Agenturen,
Fensterbauer, Forschungsinstitute, Full-Service-Agenturen,
Handelsunternehmen, Handelsvertretungen, Handwerk,
Immobilienverwaltung, Industrievertretungen, Ingenieurbüros,
IT-Unternehmen, Konstruktionsbüros, Konzerne (CRM-Nutzung),
Labortechnik, Logistik, Maschinenbau, Medientechnik, Medizintechnik,
Messebau, Objektausstattung, Party-Service, Personal-Leasing,
Produktion, Prüftechnik-Firmen, Serienfertigung, Software-Hersteller,
Systemhäuser, Trainingshäuser, Übersetzungsbüros, Umwelttechnik,
Unternehmensberatung, Verbände, Verleihfirmen, Web-Agenturen.

Über FibuNet GmbH

Der Name FibuNet steht für die Entwicklung besonders
leistungsfähiger und sicherer Software für Finanzbuchhaltung,
Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Die 100% GDPdU- & GoBD
zertifizierte Lösung FibuNet bietet dem Anwender auch bei sehr großen
Datenmengen ein Höchstmaß an Sicherheit, Schnelligkeit und
Funktionalität.

Über 1.400 namhafte Unternehmen vertrauen auf die Kompetenz und
die Qualität von FibuNet, wie beispielsweise Berliner
Effektengesellschaft, domainfactory, Flensburger
Schiffbaugesellschaft, Golf House Direktversand, Hurtigruten, IG Bau,
Intercard AG, Netto Marken-Discount, Pearl GmbH.

Laut den gemeinsam mit der Computerwoche und der Trovarit AG
erhobenen Kundenzufriedenheitsstudien werden für FibuNet seit
Erstteilnahme 2010 durchgehend die mit Abstand zufriedensten
Rechnungswesen-Kunden ausgewiesen.

Pressekontakt:
work4all GmbH
Max-Planck-Str. 6-8
D-50858 Köln

Tel.: +49 2234 6903-0
Fax: +49 2234 6903-299
Web: www.work4all.de

Ansprechpartner für Vertrieb/ Marketing/ P.R.
Anton Schmitz, Geschäftsführung
E-Mail: t.schmitz@work4all.de

Original-Content von: FibuNet GmbH, übermittelt durch news aktuell

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