Hieronimi punktet mit digitalisierter Lagerverwaltung von proLogistik

Damit sich die Kunden von Hieronimi auch zukünftig auf ihr Baugefühl verlassen können und dem Unternehmen weiterhin die Treue halten, hat der mit Hauptsitz in Faid/Cochem ansässige Baustoffhändler ein Lagerverwaltungssystem (LVS) eingeführt. Dieses soll sukzessive auf sämtliche Standorte ausgerollt werden. Ziel ist, durchgängig eine hohe Bestandstransparenz zu erreichen, die Auskunftsfähigkeit zu verbessern, Pickfehler zu verringern und das Zeitfenster für die Auftragsabwicklung konstant zu reduzieren.

Die Wurzeln von Hieronimi reichen zurück bis in das Jahr 1883. Zu jener Zeit begann der

damals 20-jährige Peter Wilhelm Hieronimi, Sohn einer Weinhändlerfamilie, mit Fassreifen

und Weinkisten zu handeln. Nur wenig später gründete er in Cochem unter seinem Namen

offiziell einen Verkaufsmarkt für Holz, Kohle und Baumaterialien. So nahm eine

Erfolgsgeschichte ihren Lauf. Nachdem Hieronimi bereits 2015 das 125-jährige Bestehen

feiern konnte, gilt das mittelständische Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern an

sieben Standorten heute als größter Baustoffhändler zwischen Koblenz und Trier. Es ist zudem

Mitbegründer der Allianz ?Bauspargruppe?, die aktuell mit insgesamt 47 Niederlassungen in

ganz Deutschland vertreten ist.

Vereinheitlichte, branchenspezifische Softwarelösung

Im Januar 2018 hat das Handelsunternehmen zunächst in Mülheim erstmals ein

Lagerverwaltungssystem (LVS) aufgesetzt und somit die bislang manuelle auf eine

softwareunterstütze beleglose Auftragsabwicklung umgestellt. Diese Lösung war Resultat

einer gemeinsamen Entwicklungsarbeit in Kooperation mit dem Baustoffhändler Fassbender-

Tenten aus Bonn, ebenfalls Mitglied der ?Bauspargruppe?. Beide verbindet ein Common

Reporting-Standard (CRs), der über die neue Software für die Lagerverwaltung und –

steuerung abgedeckt sein musste. Zum Einsatz kommt pL-Store® Techline aus dem Hause

proLogistik, das von den Dortmunder LVS-Spezialisten an das bereits vorhandene -ERP-System

gevis ERP | NAV der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme, Münster, angebunden

worden ist.

?Wir haben uns für pL-Store® Techline entschieden, weil es sich hierbei um eine Applikation

handelt, die speziell die Bedürfnisse der Baustoffbranche adressiert?, sagt Julia Falkenburg,

Projektmanagerin bei Hieronimi. ?Viele für dieses Geschäftsfeld erforderlichen

Grundfunktionen sind in dem LVS bereits standardmäßig enthalten, sodass sich der zusätzlich

erforderliche Anpassungs- beziehungsweise Programmieraufwand in Grenzen hält.?

Förderlich für die Entscheidung zugunsten von proLogistik sei zudem der Umstand gewesen,

dass das Intralogistiksystemhaus in der Lage ist, neben der Software auch gleich die

erforderliche Hardware komplett aus einer Hand zu liefern.

Modernste Hardware für das operative Geschäft

So nutzen die Mitarbeiter nach Einführung der neuen LVS-Lösung in Mülheim und seit

Dezember 2018 auch in Wittlich sowohl mobile Datenerfassungsgeräte als auch Industrie-PCs

(IPC). Als dritter Standort folge im Juli 2019 die Niederlassung Daun. Einer dieser IPCs kommt

auf einem Rollwagen im Wareneingang zum Einsatz. Ein weiteres, mit 10,4 Zoll etwas kleiner

dimensioniertes Gerät wird als Bordcomputer auf einem Gabelstapler mitgeführt. Typisch für

diese kompakt konzipierten ?Assistenten? sind eine verschleißfreie, kapazitive Touch-

Oberfläche sowie ein gegen aggressive Einwirkungen resistentes Kunststoffgehäuse, dem

auch (Auf-)Schläge nichts anhaben können. Spezielles Verbundsicherheitsglas erhöht die

Lebensdauer der Geräte nochmals um ein Vielfaches.

?Der Umstieg von beleggeführter Kommissionierung auf digitalisierte Abläufe inklusive der

mobilen Datenerfassung ist natürlich auch mit neuen Anforderungen und Herausforderungen

an das operative Personal verbunden, sowohl im Lager als auch im Vertrieb?, räumt

Hieronimi-Projektmanagerin Julia Falkenburg ein. Doch aufgrund der beim ersten Go-Live in

Mülheim gewonnen und der aus dem sich anschließenden Produktivbetrieb resultierenden

Erfahrungswerte lief bei den weiteren Inbetriebnahmen alles soweit nach Plan.

Parametrierbarer Funktionsumfang ? geht nicht, gibt?s nicht

Die Standardsoftware pL-Store® Techline unterstützt sämtliche Prozesse vom Wareneingang

über die Chargenverwaltung, Online-Bestandsführung, chaotische und feste

Lagerplatzverwaltung, Barcodesteuerung, beleglose Kommissionierung sowie Freestyle

Kommissionierung bei der Thekenabwicklung bis hin zum Warenausgang. Ergänzend

hinzugefügt wurden auf Wunsch von Hieronimi weitere Applikationen, die speziell für das

Unternehmen relevant sind. So sollte es zum Beispiel möglich sein, bei Sofortbeziehungsweise

Selbstabholern das Kfz-Zeichen zu erfassen. Zudem wurde ein Monitor installiert, der den Kunden im Wartebereich ihren aktuellen Auftragsbearbeitungsstatus anzeigt. Ferner war sicherzustellen, dass im Warenausgang verwendete Ladehilfsmittel (LHM) an das ERP-System zwecks Berechnung zurückgemeldet werden. Weiterhin ergänzend abgebildet sind eine Farb-Misch-Anlage, da gemischte Farbe keinen Bestandsartikel darstellt, sowie eine Beton-Misch-Anlage, die einen gesonderten Nachschubprozess für Schüttgut einforderte.

Zukunftssicher dank digital unterstützter Abläufe

Vereinfacht wurde die erfolgreiche (Erst-)Einführung von pL-Store® Techline bei Hieromini

auch dank einer bereits langjährig währenden Kooperation mit der GWS, dem Lieferanten des

2009 implementierten Warenwirtschaftssystems gevis ERP | NAV. Darin ist bereits eine

Schnittelle zum pL-Store®-LVS enthalten, sodass die Anbindung beschleunigt wird. Ein

weiterer Vorteil des synchronisierten Zusammenwirkens beider Systeme sei eine verbesserte

Auskunftsfähigkeit im direkten Kundenkontakt. Da alle einzulagernden Waren lückenlos

erfasst und zeitgleich in das ERP-System übermittelt werden, kann deren Verfügbarkeit vom

Servicemitarbeiter ad hoc geprüft werden. Auch dieser Effekt trägt in Kombination mit der

sich anschließenden Lieferqualität wesentlich zur Kundenzufriedenheit bei.

Nach derzeitigem Planungsstand soll das pL-Store® Techline-LVS in 2020 auf zwei weitere

Niederlassungen ausgerollt werden. ?Wir sehen uns bei Hieronimi derzeit auf einem guten

Weg, die Potenziale der Digitalisierung nutzbringend auch im eigenen Unternehmen

einsetzen zu können?, betont Julia Falkenburg ?Die Transparenz über unsere Bestände hat

sich deutlich erhöht, gleichzeitig haben wir stets alle Warenbewegungen im Blick.? Von

besonderem Vorteil sei auch die softwareunterstützte permanente Inventur. Fehleranfällige,

turnusmäßige Erhebungen per Kuli und Klemmbrett erübrigen sich. Auch habe sich die

Flexibilität im Zuge der Auftragsabwicklung erhöht und die Pickqualität konnte insgesamt

gesteigert werden.

Die proLogistik GmbH + Co KG bietet als Systemhaus seit über 30 Jahren innovative Soft- und Hardwarelösungen für die Intralogistik. Mit über 700 weltweit realisierten Installationen steht proLogistik für Effizienz im Bereich Lagerverwaltungssoftware und Materialflusssteuerung. Außerdem entwickelt und produziert proLogistik am Standort Dortmund industrietaugliche Terminals für den Einsatz in Logistikanwendungen sowie für die Produktion.

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