Innerbetriebliche Logistik mit einer Software von COSYS optimieren

Der innerbetriebliche Verbleib von Paketen oder Warensendungen wird nach der Annahme im Lager oder an der Poststelle in den meisten Unternehmen gar nicht oder nur unvollständig erfasst und getrackt.

Der tatsächliche Verbleib eines Pakets innerhalb des Unternehmens kann so nicht mehr nachvollzogen werden und der Verlauf der Sendung ist unersichtlich. So kommt es oft zu Schwund oder verzögerten Auslieferungen an die Mitarbeiter. Eine eindeutige Sendungsverfolgung via Track and Trace ist nicht gegeben.

Die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung setzt genau dort an, wo die Tracking Systeme der großen KEP-Dienstleister und Speditionen wie z. B. DHL, UPS, DPD, FedEx, etc. aufhören.

Die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung ermöglicht den internen Sendungsverlauf innerhalb des Unternehmens via Barcodescan zu erfassen, zu dokumentieren und somit transparent zu gestalten.

Prozessbeschreibung und Möglichkeiten

Ankommende Pakete werden per COSYS MDE Gerät (Smartphone/Tablet oder Fulltouch-/Handscanner) und COSYS Paket Software erfasst und dem Empfänger-Mitarbeiter zugeordnet.

Lager- und Poststellenmitarbeitern fällt es dank COSYS Software leicht, Einzelpakete zu ganzen Sendungen zusammenzufassen, um den Mitarbeitern die darauffolgende Abholung oder Auslieferung der Pakete zu vereinfachen. Zudem können Pakete auch für den Weitertransport in weitere Unternehmensbereiche bereitgestellt werden.?

Bereits bei der Erfassung eines Pakets bei der Annahme vom KEP-Dienst oder der Spedition wird der Empfänger-Mitarbeiter im Unternehmen per E-Mail über den Status seiner Sendung benachrichtigt (z. B. ?Eingetroffen?, ?in Auslieferung?, ?zur Abholung bereit?).

Bei der Abholung bzw. Übergabe des Paketes, bestätigt der Empfänger den ordnungsgemäßen Erhalt seiner Sendung durch seine Unterschrift direkt mobil auf dem Gerät.

Alle relevanten Daten wie Paketnummern, Sendungsnummern, Empfänger, Abteilungen, ggf. Kostenstellen, Raumnummern und Touren werden bei jedem Arbeitsschritt mittels COSYS Paket Software auf dem MDE Gerät dargestellt, sodass es auch ungeübten Mitarbeitern leicht fällt, die Prozesse abzuarbeiten.

Zudem führt Sie die COSYS Software durch die einzelnen Prozessabschnitte, sodass Fehler vermieden werden und ein benutzerfreundliches Arbeiten gewährleistet ist. Werden also z. B. falsche Pakete gescannt, so wird dies durch akustische und optische Signale auf dem MDE Gerät kenntlich gemacht.

Alle erfassten Pakete mit Statusinformationen werden in einer zentralen Datenbank entweder On-Premise oder SaaS Lösung in der COSYS Cloud gespeichert und können jederzeit im COSYS WebDesk eingesehen werden.

Des Weiteren können Sie Reports für Auswertungszwecke generieren und Stammdaten sowie Benutzer pflegen. Eine Nutzer-, Rollen- und Rechtesteuerung über ein Active Directory (LDAP-Anbindung) ist ebenfalls möglich. ?

Vorteile

intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche der MDE Software auf dem Gerät und des COSYS WebDesk

Module für Paketerfassung, Annahme, Auslieferung und Abholung

kundenspezifisch anpassbare Softwaremodule und Masken

Erweiterungsmöglichkeit mit weiteren Modulen der COSYS SCM Lösungen

Anbindungsmöglichkeit an weitere Systeme und/oder AD (Active Directory)

als SaaS oder On Premise Lösung einsetzbar

Funktionalität im Offline-Modus bei Server Variante und Online-Modus mit WLAN-Anbindung und UMTS-Fähigkeit

keine Barcodetypen-Einschränkung

Unterschriftenerfassung direkt mobil auf dem Gerät

Fotodokumentation und Fotoprotokolle über die MDE-Gerätekamera

einfache Stammdatenverwaltung (von Empfänger, Spedition, Packstücktypen, etc.)

Recherchefunktion für alle im System erfassten Pakete und Sendungen

Erstellen von Sendungsreports im eigenen Report-Design

E-Mail-Benachrichtigungen an den Empfänger (z. B. Paket angekommen)

u. v. m.

Weitere Informationen

Informieren Sie sich noch heute und erfahren Sie mehr über die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Software unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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