Moderne Postverteilung im Unternehmen– mit COSYS Paketmanagementlösungen

In vielen Unternehmen ist die interne Post- und Paketverteilung ein unterschätzter, aber kritischer Prozess. Ob interne Hauspost, Lieferungen von externen Dienstleistern oder private Pakete für Mitarbeitende: Ein effizientes Paketmanagement sorgt dafür, dass Sendungen schnell, sicher und nachvollziehbar am Ziel ankommen. Die COSYS Ident GmbH bietet dafür intelligente Softwarelösungen – für mehr Transparenz und weniger Aufwand.

Herausforderungen der klassischen Postverteilung

Im Unternehmensalltag zeigt sich häufig: Die manuelle Verteilung von Post und Paketen kostet Zeit, ist fehleranfällig und schwierig nachvollziehbar. Typische Probleme bei der manuellen Verteilung sind:

Unklare Zuständigkeiten bei der Paketannahme

Keine lückenlose Nachverfolgung interner Sendungen

Verzögerungen durch manuelle Verteilung

Fehlende Übersicht bei Paketmengen oder Empfängerstatus

Hoher Aufwand für Empfangsbestätigungen und Nachfragen

Gerade bei einer hohen Paketmenge und/oder größeren Werksgeländen stoßen manuelle Prozesse schnell an ihre Grenzen.

Die Lösung: Digitales Paketmanagement von COSYS

Mit der COSYS Paketmanagementlösung digitalisieren Sie die gesamte Postverteilung – von der Annahme am Empfang bis zur Zustellung an den internen Empfänger. Alle Schritte werden zuverlässig erfasst, dokumentiert und nachvollziehbar gespeichert.

Funktionen im Ãœberblick:

Scannen von eingehenden Sendungen mit MDE-Geräten oder Smartphones

Digitale Erfassung von Paketdaten, Absendern und Empfängern

Echtzeit-Überblick über alle angenommenen und zugestellten Sendungen

Foto- und Unterschriftenerfassung zur Empfangsbestätigung

Automatische Benachrichtigung der Empfänger per E-Mail

Historische Nachverfolgung aller Vorgänge über das Web-Portal

Die Lösung ist sowohl als On-Premises- als auch als Cloud-Lösung verfügbar und lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren.

Optional: Integration von Smart Lockern

Für eine noch effizientere Verteilung bietet COSYS zusätzlich die Möglichkeit zur Integration von Smart Locker-Systemen. Diese ermöglichen eine kontaktlose Übergabe von Paketen – Empfänger werden automatisch informiert und können ihre Sendung zeitunabhängig abholen. Das steigert Komfort, entlastet das Personal und erhöht die Sicherheit bei sensiblen Sendungen.

Vorteile der COSYS Lösung zur Postverteilung

Deutlich schnellere und strukturiertere Abläufe

Lückenlose Dokumentation für maximale Transparenz

Reduzierung von Suchzeiten und Rückfragen

Weniger Verluste oder falsch zugestellte Pakete

Einbindung mobiler Geräte (MDE oder Smartphone)

Hohe Benutzerfreundlichkeit und zentrale Steuerung über den COSYS WebDesk

Fazit: Mit COSYS wird Postverteilung zum digitalen Erfolgsfaktor

Die interne Postverteilung muss heute mehr leisten als nur „verteilen“ – sie muss dokumentieren, benachrichtigen, nachvollziehen und automatisieren. COSYS macht genau das möglich: Mit smarten Tools, durchdachten Prozessen und Smart Lockern wird aus einem klassischen Verwaltungsprozess ein digitaler Service mit Mehrwert.

Unternehmen, die auf COSYS setzen, profitieren von weniger Aufwand, mehr Kontrolle und einer nachhaltig verbesserten Mitarbeitererfahrung – ganz gleich, wie viele Standorte oder Sendungen im Spiel sind.

Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren? Dann melden Sie sich einfach bei uns: telefonisch unter +49(0)5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de, im Live-Chat auf unserer Webseite oder über unser Kontaktformular.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.