Nahtlose ERP-Anbindung: Inventurdaten direkt in führende ERP-Systeme wie SAP, Sage oder weclapp

Die Inventur ist abgeschlossen, die Zählung erfolgreich beendet. Doch häufig beginnt dann erst der aufwendige Teil: manuelle Exporte, fehleranfällige Datenübertragungen und doppelte Erfassungen zwischen MDE-Geräten und ERP-System.

COSYS Ident GmbH adressiert diese Herausforderung mit einer tief integrierten Systemlösung, die administrativen Aufwand reduziert und Medienbrüche vermeidet.

Integration: Bidirektionaler Datenaustausch mit ERP-Systemen

Die COSYS Inventursoftware kommuniziert über das zentrale Web-Backend mit führenden ERP-Systemen wie SAP, Sage, Microsoft Dynamics (NAV/AX/365), weclapp sowie prohandel oder SelectLine.

Die Integration erfolgt bidirektional: Vor dem Zählstart importiert der COSYS WebDesk die aktuellen Stamm- und Bestandsdaten (SOLL-Werte) direkt aus dem führenden System. Nach Abschluss und Validierung der Zählung werden die IST-Werte automatisiert zurückgeführt und stehen für die weitere Verarbeitung im ERP-System bereit.

Transparenz: Echtzeit-Überblick im WebDesk

Durch die kontinuierliche Synchronisation zwischen den MDE-Geräten und dem COSYS WebDesk entsteht eine durchgängige Datenbasis ohne Informationsverluste.

IT-Leitung und Logistikverantwortliche können den Inventurfortschritt im Web-Backend in Echtzeit verfolgen. Abweichungen oder Mengenfehler lassen sich frühzeitig erkennen und direkt korrigieren, während die Teams noch im operativen Einsatz sind.

Dank der hybriden Online-/Offline-Fähigkeit der COSYS App bleibt die Datenerfassung auch bei instabiler Netzverbindung oder in abgeschirmten Bereichen durchgängig möglich.

Effizienz: Keine manuelle Nacherfassung erforderlich

Durch den automatisierten Datenaustausch entfällt die fehleranfällige manuelle Übertragung von Zähllisten.

Dies reduziert den administrativen Aufwand in der Nachbereitung und erhöht die Datenkonsistenz. Die eindeutige Zuordnung zum Artikelstamm stellt sicher, dass jeder Scan korrekt verarbeitet wird, ein wesentlicher Faktor bei Inventuren mit hohen Artikel- und Positionsvolumina.

Compliance: GoBD-konforme und revisionssichere Dokumentation

Für Unternehmen, die gegenüber Wirtschaftsprüfern eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicherstellen müssen, bietet COSYS eine vollständige Protokollierung aller Prozessschritte.

Die Lösung unterstützt eine GoBD-konforme Dokumentation und schafft Rechtssicherheit von der mobilen Datenerfassung bis zur Verbuchung im ERP-System.

Fazit: Integration statt Insellösung

Mit COSYS wird die Inventur zu einem integrierten Bestandteil der bestehenden IT-Landschaft und nicht zu einem isolierten Einzelprozess.

Die Kombination aus mobiler Datenerfassung und stabiler Systemintegration schafft die Grundlage für eine effiziente, nachvollziehbare und regelkonforme Bestandserfassung.

Teilen Sie uns Ihre spezifischen Anforderungen an die Inventur mit, damit wir Ihnen ein passendes Konzept erstellen können. Alternativ können Sie unsere Inventur Demo-App für iOS und Android herunterladen und die COSYS Software direkt testen.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.