Neuer Partner für KI-gestützte Sitzungsprotokollierung: SpeechMind

Wir freuen uns, mit SpeechMind einen innovativen neuen Partner in unserem Netzwerk begrüßen zu dürfen. Das Unternehmen entwickelt KI-basierte Lösungen zur automatisierten Protokollierung von Sitzungen und bringt damit frischen Schwung in den kommunalen Sitzungsdienst. Mehr als 100 Kommunen setzen es bereits bundesweit ein.

Besonders bemerkenswert: SpeechMind wurde vom Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung ausgewählt, an einer Pilotphase im Rahmen des „Agentic AI Hub“ teilzunehmen. In diesem Programm arbeiten ausgewählte Startups gemeinsam mit Kommunalverwaltungen daran, konkrete Lösungen für die digitale Staatsmodernisierung zu testen und weiterzuentwickeln.

Im Rahmen dieser Pilotprojekte wird unter anderem erprobt, wie KI die Protokollierung politischer Sitzungen effizient unterstützen kann. Ziel ist es, den Arbeitsaufwand für Schriftführerinnen und Schriftführer deutlich zu reduzieren und gleichzeitig transparente und nachvollziehbare Sitzungsdokumentationen zu ermöglichen.

Für unsere Kunden eröffnet die Partnerschaft mit SpeechMind neue Möglichkeiten:

Die KI-basierte Protokollierung kann direkt in bestehende Sitzungsprozesse integriert werden und unterstützt dabei, Protokollentwürfe automatisiert zu erstellen – mit einstellbarer Detailtiefe und objektiver Abbildung der Wortbeiträge.

„Nach einer Produktpräsentation der ITEBO war ich sofort überzeugt. Denn seien wir mal ehrlich: Protokolle schreiben gehört nicht gerade zu den Aufgaben, die man mit Begeisterung erledigt. Gleichzeitig bindet es sehr viele Ressourcen, weil während der Sitzung mitgeschrieben und im Anschluss alles noch einmal strukturiert und nachbearbeitet werden muss. Mit der KI-gestützten Protokollierung von SpeechMind wird uns hier ein großer Teil der Arbeit abgenommen. Die Lösung erstellt automatisch einen Protokollentwurf, der anschließend nur noch geprüft und gegebenenfalls ergänzt werden muss. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass wir uns während der Sitzung viel stärker auf die Inhalte und Diskussionen konzentrieren können.“ berichtet Dirk Im Moore Digitalisierungsbeauftragter der Samtgemeinde Neuenkirchen.

Gerade für Kommunen, die ihre Sitzungsarbeit modernisieren und Mitarbeitende entlasten möchten, bietet diese Technologie großes Potenzial. Durch die Kooperation können unsere Kunden frühzeitig von den Entwicklungen profitieren und SpeechMind in ihren Sitzungsabläufen einsetzen.

Mit der neuen Partnerschaft setzen wir gemeinsam ein klares Zeichen für die digitale Weiterentwicklung kommunaler Verwaltungsprozesse – und bringen innovative KI-Lösungen dorthin, wo sie im Alltag echten Mehrwert schaffen.

Wir digitalisieren Verwaltung. Smart. Sicher. Innovativ.

Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT Systeme. Als strategischer Partner für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung steht die ITEBO als Rechenzentrum, Softwarehaus und Beratungshaus all jenen Verwaltungen zur Seite, die sich den technischen, organisatorischen und menschlichen Herausforderungen des digitalen Zeitalters stellen.

Die ITEBO beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Osnabrück und Braunschweig.