Neuer virtueller Datenraum: geschäftskritische Transaktionen leicht gemacht

– Drooms von SaaS-Spezialist DRS (Data Room Services) führt zu
erheblichen Zeit- und Kostersparnissen

– Wichtigste Zielgruppen des virtuellen Datenraums sind Banken,
Immobilienfirmen, internationale Anwaltskanzleien, Konzerne und
Beratungsgesellschaften

– Eine kostenlose Online-Präsentation von Drooms kann unter
office@dataroomservices.com angefordert werden

Die Durchführung von geschäftskritischen Transaktionen wie
gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions oder
Börsengänge ist komplex und hochsensibel. Umso willkommener sind den
Akteuren auf Käufer- und Verkäuferseite virtuelle Datenräume, die die
Abwicklung der sogenannten vertraulichen Due Diligence-Prozesse
erleichtern. Eine solche Lösung ist Drooms, die der SaaS-Spezialist
DRS (Data Room Services, www.dataroomservices.com) als
Weiterentwicklung seines virtuellen Datenraumes gerade auf den Markt
bringt. Mit neuer Oberfläche, neuer Menüführung und umfangreichen
Suchfunktionen ist die Lösung noch anwenderfreundlicher und führt zu
erheblichen Zeit- und Kostersparnissen. Die wichtigsten Zielgruppen
für Drooms sind Banken, Immobilienfirmen, internationale
Anwaltskanzleien, Konzerne und Beratungsgesellschaften.

Eine kostenlose Online-Präsentation von Drooms kann unter
office@dataroomservices.com angefordert werden. Diese verdeutlicht,
was DRS-Geschäftsführer Jan Hoffmeister vereinfacht als Datenraum der
nächsten Generation zusammenfasst: „Unsere Lösung zeichnet sich durch
ein hohes Maß an Sicherheit, Anwenderfreundlichkeit und Effizienz
aus.“ So ermögliche die sehr hohe Geschwindigkeit sowohl beim
Hochladen als auch beim Anzeigen der Dokumente im virtuellen
Datenraum das Arbeiten in Echtzeit und bilde dementsprechend die
Grundlage für einen schnellen und kosteneffizienten
Transaktionsprozess. Dadurch haben mehrere hundert Personen auf
Käufer- und Verkäuferseite gleichzeitig kontrolliert Zugang auf die
für die Transaktion benötigten Dokumente. „Schon bei einer
mittelgroßen Transaktion können mit Drooms allein durch die Anzeige
der Dokumente in Echtzeit schnell mehr als 100.000 Euro im Vergleich
zu anderen Marktlösungen eingespart werden“, hebt Hoffmeister hervor.
Eine Verzögerung von nur wenigen Sekunden in der Anzeige der
Dokumente würde in Hinblick auf die zu bewältigende Masse von oftmals
tausenden Schriftstücken einen Zeitverlust von – kumuliert – mehreren
Wochen bedeuten.

Da Drooms als einziger Datenraum nicht browserbasiert, sondern als
App konzipiert ist, erhöht er die Sicherheit und Vertraulichkeit der
im Datenraum abgelegten Dokumente erheblich. Bei der Entwicklung von
Drooms, das nunmehr auch für das Betriebssystem Mac zur Verfügung
steht, hat DRS laut DRS-Geschäftsführer zahlreiche Wünsche und
Anforderungen der Kunden umgesetzt: „Durch die neue
Oberflächengestaltung, einhergehend mit einer vereinfachten
Menüführung wurde die Usability optimiert.“ Ãœber die
Status-Funktionalität können die Dokumente im Datenraum individuell
als „gelesen“, „in Bearbeitung“ oder „geprüft“ gekennzeichnet werden.
Das sogenannte Split-Screen ist eine weitere anwenderfreundliche und
zeitsparende Funktionalität. Durch das Teilen des Bildschirms können
zwei Dokumente, wie bspw. der Jahresabschluss von diesem und dem
vergangenen Jahr, direkt am Bildschirm miteinander verglichen werden.
Umfangreiche neue Suchfunktionen, in Verbindung mit einer
strukturierten Indexierung, ermöglichen zudem das schnelle Auffinden
der gewünschten Informationen nach einer Vielzahl von
unterschiedlichen miteinander verknüpfbaren Kriterien – sowohl im
Index als auch im Volltext.

Die transaktionsrelevanten Unterlagen, wie Verträge, Abrechnungen,
Vollmachten oder auch Unterlagen aus dem Technikbereich, werden im
virtuellen Datenraum in einem einfachen drag & drop-Verfahren
abgelegt. Den kontrollierten Zugang zu vertraulichen Dokumenten
ermöglicht Drooms über ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept. Im
sogenannten „View only“-Modus haben Beteiligte nur die Berechtigung,
sich Dokumente anzusehen. Durch zusätzliche Autorisierung wird
geregelt, welche Nutzer zu welcher Zeit welche Dokumente auch drucken
oder speichern dürfen. Der bei Transaktionen komplexe Frage- und
Antwortprozess wird über das integrierte Question & Answer-Tool (http
://www.dataroomservices.com/de/software-services/drooms%C2%AE-qa)
strukturiert abgewickelt.

Pressekontakt:
Weitere Informationen: Data Room Services GmbH, Eschersheimer
Landstr. 6, 60322 Frankfurt,
Tel.: 069 / 478640-0, Fax: 069 / 478640-1,
E-Mail: marketing@dataroomservices.com,
Internet: www.dataroomservices.com

Pressereferentin: Ilka Großecappenberg,
E-Mail: ilka.grossecappenberg@dataroomservices.com

PR-Agentur: euromarcom public relations GmbH, Tel.: 0611 / 973150,
E-Mail: team@euromarcom.de, Internet: www.euromarcom.de

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