Novo Nordisk verschafft 29.000 Mitarbeitern Einblick in die Organisationsstruktur

Willich, den 27. Juli 2010**** Das international tätige Pharmaunternehmen Novo Nordisk hat sich für den Einsatz von OrgPlus Enterprise entscheiden, einer Software zur intelligenten Organigrammerstellung von HumanConcepts, dem führenden Anbieter von Lösungen zur Unterstützung von Personalentscheidungen. Novo Nordisk mit Hauptsitz in Dänemark beschäftigt weltweit 29.000 Mitarbeiter in 79 Ländern, unter anderem auch in Deutschland, die alle über das firmeneigene Intranet auf die Organigramme zugreifen können. Durch den Einsatz von OrgPlus Enterprise konnten die HR-Verantwortlichen bei der Erstellung und Verwaltung von Organigrammen den Gegenwert einer Vollzeitarbeitskraft einsparen. Die visuelle Darstellung der Mitarbeiterinformationen hat zudem zu einer wesentlich höheren Datengenauigkeit geführt.

„Wir haben verschiedene Wettbewerbsprodukte verglichen und sind zu dem Ergebnis gekommen, dass OrgPlus Enterprise genau das bietet, was wir zur Abbildung unserer Daten in Echtzeit benötigen und womit wir unsere Organisationsstruktur schnell und einfach darstellen können. Neben der Kosteneinsparung bei der Organigrammerstellung können wir jetzt auch wesentlich genauere HR-Daten liefern. Durch die höhere Transparenz der Informationen innerhalb unserer weltweiten Organisation, können uns unsere Mitarbeiter wesentlich schneller auf falsche Daten hinweisen. Das hat zu einer erhöhten Datenqualität geführt und den Wert der von den HR-Daten abhängigen Systeme verbessert“, erklärt Morton Rossing, People Systems Manager bei Novo Nordisk.

Ein wesentlicher Entscheidungsgrund für OrgPlus Enterprise war die Möglichkeit, OrgPlus leicht in das bestehende SAP-System von Novo Nordisk zu integrieren. Mit OrgPlus können nun die dort gespeicherten HR-Daten extrahiert und in qualitativ hochwertigen Organigramme im Intranet dargestellt werden. Jobtitel und weitere Abteilungsinformationen werden so jedem Mitarbeiter zugänglich gemacht. Dabei können die Mitarbeiter die Organisation durchsuchen bis hin zu den Reportingstrukturen einzelner Abteilungen in allen Niederlassungen weltweit.

Durch den Einsatz von OrgPlus Enterprise gewinnen die HR-Verantwortlichen sowie die Geschäftsleitung einen Überblick über Mitarbeiterressourcen, die Organisationsstrukturen und Veränderungen und können so den Personaleinsatz besser managen. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von der Erstellung von Basis-Organigrammen bis zur Analyse der Belegschaft und zum anspruchsvollen Personalmanagement wie Nachfolgeplanung, Talentmanagement und Personalkostenplanung.

„Sicher zu stellen, dass alle Mitarbeiterinformationen immer aktuell sind, auf Veränderungen innerhalb der Abteilungen zu reagieren und organisatorische Veränderungen zu kommunizieren, ist ein Fulltime-Job. OrgPlus bietet eine Möglichkeit, diese Informationen schnell und leicht verständlich darzustellen. Die vollständige Integration von OrgPlus in bestehende HR-Daten-Systeme bietet eine stets aktuelle Ansicht der Organisationsstruktur, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern“, erklärt Marcus Reinhard, Director EMEA East bei HumanConcepts.