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Optimiert für KMU – open-EIS EDITS Web als SaaS-Modell

Das SaaS-Modell (Software as a Service) des Authoring und Publishing Systems open-EIS EDITS Web eignet sich für Unternehmen, die mit maximal 30 Nutzern unternehmensweite Unterlagen wie Präsentationen, Handouts, Dokumentationen oder Handbücher erstellen. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der neuen Mietlösung. Das SaaS-Modell bietet ihnen einige Vorteile. Anstelle von Einmalinvestitionen und Lizenzkosten fällt eine monatliche Nutzungsgebühr an. Ferner bleibt beim Einsatz einer Mietlösung sowohl die EDV-Infrastruktur als auch das vorhandene Netzwerk des Unternehmens unangetastet, neue Hardware muss nicht angeschafft werden. Die Mitarbeiter der IT-Abteilung können sich weiterhin auf strategische Projekte konzentrieren und müssen keine Zeit in Knowhow, Wartung und Support investieren. Standard-Supports, Updates und regelmäßige Datensicherung übernimmt die Community4you GmbH.

Die open-EIS EDITS Web Mietlösung ist ein Out of the Box Standardprodukt. Daher kann der Zugang zum eigenen System zeitnah eingerichtet werden. Die SaaS-Variante enthält alle Funktionen, die zur standardisierten und transparenten Erstellung und Verwaltung von Unterlagen notwendig sind. Layout, Struktur und Inhalt werden – wie von open-EIS EDITS Web (www.editsweb.com) bekannt – getrennt voneinander gepflegt, modular in einer Datenbank abgelegt und bei Bedarf zu kompletten Unterlagen zusammengeführt.

Eine personalisierte Rechteverteilung und mobiler Zugriff auf alle Unterlagen mittels SSL-Verschlüsselung sind Standard in open-EIS EDITS Web. Während die Mietlösung eine einstufige Versionierung bereithält, erhalten Nutzer des Lizenzmodells einen mehrstufigen Prüf- und Freigabeworkflow mit anschließender Versionierung. Weiterführende Funktionen wie Mehrsprachigkeit, html-Editor, Ausgabe als Website, Offline-Client Unterstützung, Skalierbarkeit und Trennung der Server sind ausschließlich in open-EIS EDITS Web Enterprise verfügbar. Das Lizenzmodell lässt weiterhin unternehmensspezifische Anpassungen des Systems zu und gewährt individuellen Support.
Eine Übersicht des kompletten Funktions- und Leistungsumfang von open-EIS EDITS Web ist unter www.open-eis.com einsehbar.

Zum EIS-Day am 26.06.2008 präsentiert die Community4you GmbH open-EIS EDITS Web in der Villa Hahn, Händelstraße 9, Chemnitz.

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