PDF/A Competence Center beendet DMS EXPO 2008 mit Rekordergebnis und gibt neuen Vorstand bekannt

Das PDF/A Competence Center war in diesem Jahr zum zweiten Mal auf der DMS EXPO mit einem Gemeinschaftsstand vertreten und konnte das Ergebnis aus 2007 in jeder Hinsicht steigern. Das am Vortag der Messe durchgeführte PDF/A-Seminar war gut gebucht. Die Teilnehmer erfuhren innerhalb eines halben Tages in ruhiger Atmosphäre alles über den ISO-Standard für Langzeitarchivierung, seine Einsatzgebiete und Vorteile. Auch das tägliche Forum während der drei Messetage war stets gut besucht. In den Vorträgen ging es hier um Themen, wie die Abgrenzung von PDF/A zu anderen Formaten, Archivierungsstrategien oder dem konkreten Einsatz von PDF/A mit Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen oder digitalen Posteingangs-/Postausgangslösungen. Die Aussteller des Gemeinschaftsstandes Adobe Systems, callas software, Cartago Software, Compart Systemhaus, DETEC Decision Technology, Global Graphics, icon Systemhaus, intarsys, Janich & Klass, LRS Levi, Ray & Shoup, LuraTech Europe, PDFlib, PDF Tools und SEAL Systems waren darüber hinaus mit den vielen Gesprächen und zahlreichen neuen Kontakten mehr als zufrieden.

Harald Grumser, der zum neuen Vorstandsvorsitzenden des PDF/A Competence Center gewählt wurde, fasst zusammen: „Wir freuen uns sehr über die gestiegene Aussteller- und Besucherzahl an unserem Gemeinschaftsstand. Erfreulich außerdem: Es wird nicht mehr über PDF/A als Hype diskutiert, während der Gespräche ging es viel mehr um konkrete Lösungen und Projekte, bei denen PDF/A eine Rolle spielt.“

Zeit zum Luft holen bleibt dem Verband mit seinen Mitgliedern nur wenig. Vom 7. bis 8. Oktober 2008 wird das PDF/A Competence Center erstmals auf der FAN – Forum des Acteurs du Numérique in Paris mit einem Gemeinschaftsstand vertreten sein. Hier präsentieren dann die Mitglieder ABBYY, Adobe, callas, Compart, intarsys, SEAL Systems und Spigraph rund um PDF/A. Nach der Teilnahme an der Documation im Frühjahr diesen Jahres ist dies bereits der zweite gemeinsame Messeauftritt des PDF/A Competence Center in Frankreich. Damit wird der Verband seinem internationalen Anspruch erneut gerecht.

Auf der vor der DMS EXPO abgehaltenen Mitgliederversammlung wurde Johannes Hesel von der SEAL Systems AG als siebtes Mitglied in den Vorstand gewählt. Im Anschluss hat der Vorstand Harald Grumser von der Compart Systemhaus GmbH zum neuen Vorstandsvorsitzenden berufen. Er löst in dieser Aufgabe Thomas Zellmann von der LuraTech Europe GmbH ab, der im Vorstand des PDF/A Competence Center verbleibt. Dazu Harald Grumser: „Wir bedanken uns herzlich bei Thomas Zellmann für seine erfolgreiche Arbeit in den vergangenen zwei Jahren, die er als Vorstandsvorsitzender geleistet hat.“

Ãœber PDF/A
PDF/A ist der ISO Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Anerkannte Experten gehen davon aus, dass durch die ISO-Standardisierung das PDF/A-Format sehr schnell an Bedeutung gewinnt und das TIFF-Format allein schon aufgrund der Volltextrecherchemöglichkeit kurzfristig ablöst.