Im Mai präsentiert die Wuppertaler IQUADRAT AG, Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Engineering Data Management, Workflow und Dokumentenmanagement, gemeinsam mit ihrem Partner Hetkamp GmbH an drei Standorten, wie ein automatisierter Rechnungsworkflow Prozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen optimiert. Die Veranstaltungen finden am 5. Mai in Stuttgart, am 26. Mai in Borken und am 28. Mai in Seevetal bei Hamburg statt und sind für alle Interessierten kostenlos.
Der Nutzen des automatisierten Rechnungsworkflow liegt für die Unternehmen in einer deutlichen Arbeitszeit- und Kostenersparnis. Dabei stehen die ständige Verfügbarkeit der Belege, die Minimierung von physikalischen Wegen und Liegezeiten, die automatische Dokumentation des Prüfungsablaufs und das Ausnutzen von Skonti und Zahlungskonditionen im Vordergrund.
Die Veranstaltungen beginnen mit einer Einführung in das Thema Dokumenten-Management-System und revisionssichere Archivierung. IQUADRAT und Hetkamp demonstrieren dann den gesamten Vorgang vom Rechnungseingang bis zur Archivierung. Scannen der Belege, Auslesen der Daten, Bearbeiten und Weiterleiten im Workflow und revisionssichere Archivierung werden live vor Ort gezeigt. Darüber hinaus zeigt IQUADRAT weitere Workflow-Szenarien, die das Bestellwesen, die Vertragsverwaltung und die Reklamationsbearbeitung etc. betreffen.
Interessierte können sich direkt per E-Mail (info@i2ag.de) anmelden und erhalten umgehend Einladung und Agenda für den gewünschten Tag.
Siehe www.iquadrat.de
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