Wenn beim Erstatten von Mitarbeiterausgaben jeder Schritt in einem eigenen Tool stattfindet, schwinden Übersicht und Effizienz: An der einen Stelle werden Belege via App eingereicht, geprüft und genehmigt, die Auszahlung erfolgt über separate Banking-Tools, aber nicht ohne manuelle Dokumentation in Excel-Listen. Rydoo Reimbursements beendet ein solches Hin und Her. Die Funktion konsolidiert das Erstatten von Mitarbeiterausgaben vom Einreichen bis zur Auszahlung an einer Stelle. Ergebnis ist ein klar strukturierter, durchgängiger Prozess, mit dem Rydoo die operative Belastung von Finanzabteilungen erneut massiv reduziert.
Ein nahtloser Prozess für schlanke Unternehmen
Das Reimbursements-Feature wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die möglichst wenige Tools einsetzen und administrieren wollen und ihre Auszahlungen beschleunigen möchten. Der Ablauf erfolgt vollautomatisiert und transparent in wenigen Schritten:
1. Rechnungen einreichen: Mitarbeiter laden ihre Belege hoch.
2. KI-Prüfung: Das System validiert die Daten automatisch und prüft auf Compliance.
3. Genehmigung: Die Finanzabteilung gibt die Auszahlung frei.
4. Auszahlung: Die Rückerstattung erfolgt ohne Umweg über externe Banking-Apps direkt in der Rydoo-Software.
Mit Reimbursements werden Erstattungen in der Finanzabteilung direkt dort verarbeitet, wo auch die Ausgaben verwaltet werden. Genehmigte Ausgaben können gruppiert und in einem einzigen Arbeitsgang bezahlt werden. Das spart Zeit und minimiert das Risiko für manuelle Fehler. Integrierte Sicherheits- und Rückverfolgbarkeitsfunktionen sorgen zudem für einen prüfungssicheren Prozess.
Mitarbeitende profitieren abgesehen von deutlich beschleunigten Auszahlungen auch durch eine erhöhte Transparenz. Sie können jederzeit den Status Quo einer Erstattung einsehen. Ein lästiges Nachhaken in der Buchhaltung entfällt.
Maximale Flexibilität
Rydoo Reimbursements kann außerdem optimal mit den Rydoo Firmenkarten kombiniert werden. Unternehmen profitieren so von noch mehr Transparenz und Flexibilität über alle geschäftlichen Mitarbeiterausgaben an nur einer einzigen zentralen Stelle. Rydoo Reimbursements steht für alle Kunden von Rydoo zur Verfügung. Mehr Informationen auf https://www.rydoo.com
Rydoo Reimbursements: Ausgaben schneller genehmigen und erstatten hinzugefügt von Presse am
Alle Beiträge von Presse →
