So clever kann Apotheken-Inventur heute sein

Inventur in der Apotheke – ein notwendiges Übel, das Zeit, Personal und Geduld kostet. Gerade im hektischen Apothekenalltag, wo Rezeptur, Beratung und Kommissionierung im Fokus stehen, bleibt für eine fehleranfällige manuelle Zählung wenig Spielraum. Doch was wäre, wenn Inventur plötzlich einfach, digital und effizient wäre? Genau hier setzt der COSYS Inventurservice an – mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der mobilen Datenerfassung und einem Rundum-sorglos-Paket speziell für Apotheken.

Mobile Inventur ohne Aufwand – mit COSYS zum Erfolg

COSYS liefert Apotheken eine maßgeschneiderte Lösung für die Inventur – inklusive Hardware, Software, Einrichtung und Support. Statt Listen und Excel bietet COSYS eine moderne Inventur-App, die auf MDE-Geräten oder Smartphones läuft. Einfach Barcodes scannen, Bestand eingeben – fertig. Die erfassten Daten fließen in Echtzeit ins Backend, wo sie im COSYS WebDesk zentral zur Verfügung stehen.

Egal ob Stichtags- oder permanente Inventur – COSYS sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Die Vorteile im Apothekenbetrieb liegen auf der Hand:

Deutlich schnellere Erfassung der Lagerbestände

Geringere Fehlerquote dank automatischer Prüfung

Lückenlose Dokumentation für Finanzamt und QS

Direkte Anbindung an ERP- oder Warenwirtschaftssysteme wie z.?B. awinta oder Prokas

Der Praxis-Check: Wie läuft die Inventur mit COSYS ab?

Ein typisches Beispiel: Eine Apotheke plant ihre Jahresinventur. COSYS liefert rechtzeitig vorkonfigurierte MDE-Geräte an – einsatzbereit mit App, WLAN, Login und Artikelstammdaten. Das Personal scannt die Lagerbestände mit einem Tastendruck – ob Sichtwahl, Rezeptur oder Nachtschränke. Im COSYS WebDesk werden alle Daten live angezeigt, automatisch gespeichert und in Inventurprotokollen zusammengefasst.

Falls ein Gerät defekt ist? Kein Problem: COSYS schickt sofort Ersatz. Fragen während der Inventur? Der COSYS Support ist jederzeit erreichbar. So läuft die Inventur nicht nur reibungslos – sondern auch effizient und revisionssicher.

Kaufen, mieten oder mit dem Smartphone arbeiten

Je nach Bedarf haben Apotheken mehrere Möglichkeiten, die passende Hardware zu wählen:

Mieten: Ideal für einmalige Stichtagsinventuren. COSYS verfügt über 4000 geprüfte Geräte im Mietpool.

Kaufen: Wer dauerhaft mobil arbeiten will – etwa zur Lagerpflege – profitiert vom Gerätekauf.

Smartphone: Dank COSYS Scan-Plug-in lässt sich auch die vorhandene Smartphone-Kamera nutzen – ideal für kleinere Apotheken.

Egal wofür Sie sich entscheiden: COSYS übernimmt Konfiguration, Versand und Support – inklusive Schulung, Stammdatenimport und WLAN-Einrichtung.

Inventursoftware, die mitdenkt

Die COSYS Inventur App ist intuitiv bedienbar, offline-fähig und individuell konfigurierbar – ideal für die Anforderungen von Apotheken. Besonders praktisch: Über den COSYS WebDesk lassen sich Analysen zu Lagerwert, Fehlbeständen und Bewegungen erstellen. So erkennen Apotheken z.?B. Ladenhüter oder veraltete Bestände frühzeitig und können aktiv gegensteuern.

Weitere Highlights:

Fotodokumentation für beschädigte oder auffällige Artikel

Mitarbeiterbezogene Erfassung zur besseren Nachverfolgung

Chargen- und Seriennummern-Erfassung

Export in diverse Formate (z.?B. CSV, XML oder direkt ins ERP-System)

Mehr als nur Inventur: Das COSYS Gesamtpaket

Der COSYS Inventurservice ist nur ein Teil des umfassenden COSYS Portfolios. Gerade für Apotheken bietet COSYS darüber hinaus:

Lagerverwaltungssysteme zur Organisation von Sichtwahl, Rezeptur und BtM-Bereich

Ausgabe- und Smart Locker-Systeme für sichere Schlüssel- und Geräteaushändigung

Inhouse Logistik und Paketmanagement, z.?B. zur internen Sendungsverfolgung

Transportmanagement und Tourenverfolgung für Filialnetzwerke

Business Intelligence via WebDesk für alle Prozesse

Reparatur- und Geräteservice für MDE-Geräte

Fazit: Weniger Aufwand, mehr Ãœberblick

Die Apotheken-Inventur muss kein jährlicher Stressfaktor sein. Mit dem COSYS Inventurservice wird sie zur effizienten Routine – digital, einfach und verlässlich. COSYS liefert die Komplettlösung: Geräte, App, Backend, Support. So können sich Apotheken auf das konzentrieren, was wirklich zählt – ihre Kundenversorgung.

Jetzt Beratungstermin sichern und die nächste Inventur digital meistern – mit COSYS.

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Appstore)!

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.