Ultimo/q2b: Büroorganisation und die passende EDV gehören zusammen

Bielefeld / Werlte. Die Wirtschaft entwickelt sich immer schneller und optimale Arbeitsstrukturen und Prozesse sind wichtiger denn je. Viele Unternehmer klagen über zu wenig Zeit für das Wesentliche und versuchen, ihre Büroorganisation, ihre EDV und ihre Alltagsarbeiten rationeller, effizienter und schneller zu machen. Das Zusammenspiel der IT-Basis, der verwendeten Software und den Menschen, die damit die Prozesse steuern, wird immer wichtiger.

Diesen Trend hat auch der interdisziplinäre Experten- und Beraterverbund Ultimo/q2b erkannt, der mit dem EDV-Service-Experten Jens Nagel aus Werlte im Emsland einen neuen Partner gefunden hat, der genau an dieser Schnittstelle tätig ist. Der gelernte Büro- und Einzelhandelskaufmann ist auf EDV und Soft- und Hardware spezialisiert und passt diese auf die Verhältnisse in einem Büro an. „Eine funktionierende EDV, passende und einfach zu bedienende Programme und Anwendungen und das optimale Zusammenspiel mit den Menschen vor dem Rechner machen ein Unternehmen erfolgreich“ weiß Nagel aus eigener Erfahrung. Lange Jahre war er im Personalbereich der Deutschen Bundeswehr und im Handel tätig und kennt die Herausforderungen komplexer Systeme aus der Praxis.

„Es ist gar nicht so leicht, die passende Software zu finden“, sagt Nagel. Oft seien die bekannten Standardanwendungen in Ordnung, oft seien aber kleinere Nischenanbieter die bessere Wahl für ein bestimmtes Themen- oder Anwendungsgebiet. Es lohne sich nicht, „mit Kanonen auf Spatzen zu schießen“, der Preis einer Software sei nicht das entscheidende Kriterium. Vielmehr gehe es um eine klare Analyse der gewünschten Lösungen und vor allem um die Bedienerfreundlichkeit. Die Software müsse sich den Menschen und nicht die Menschen der Software anpassen, meint Nagel. Nur so könne Zeit gewonnen und Prozesse schlanker oder effizienter gemacht werden.

Der Emsländer hat sich daher genau auf dieses Thema spezialisiert und kombiniert seine organisatorischen Kompetenzen mit EDV-Kenntnissen und dem Handel von Hard- und Software. „Nur in dieser Kombination werden optimale Lösungen erzielt. Einzelbetrachtungen springen zu kurz und führen nicht zu langfristigen Lösungen“, so Nagel.

Nagel ergänzt das Leistungsspektrum des interdisziplinären Expertenverbundes von Ultimo/q2b, einem in Bielefeld ansässigen Franchise-System. Mit mehr als 140 Beratern, Dienstleistern und Fachleuten aus verschiedenen Branchen und Wirtschaftsbereichen werden umfassende Lösungen und Konzepte für Unternehmen entwickelt. Mit Jens Nagel erweitert Ultimo/q2b sein EDV-Know-how und seine Expertise in den Bereichen EDV, IT und Büroorganisation.

Wer mehr über Jens Nagel und die Experten von Ultimo/q2b erfahren möchte, bekommt weitere Informationen unter www.ultimo.org oder unter www.ultimo-it.de