UTA Edenred sichert geschäftskritische Abrechnungssysteme und Wissensübergang mit PKS

Die PKS Software GmbH unterstützt den europäischen Mobilitätsdienstleister UTA Edenred bei der Wartung und Weiterentwicklung eines geschäftskritischen Abrechnungssystems auf IBM i. Ziel der Zusammenarbeit ist es, den stabilen Betrieb des Systems sicherzustellen, den altersbedingten Wissenstransfer abzusichern und gleichzeitig die technische Grundlage für eine spätere Ablösung vorzubereiten – ohne Risiken für den laufenden Geschäftsbetrieb.

UTA Edenred betreibt mit dem System „UCC“ eine zentrale Plattform für die Kartenabrechnung. Die Anwendung ist tief in die operativen Prozesse integriert und unterliegt regelmäßigen gesetzlichen Anpassungen, etwa durch steuerliche Änderungen oder neue Mobilitätsangebote. Gleichzeitig erfolgt die Abrechnung in festen Zwei-Wochen-Zyklen – ein Ausfall hätte unmittelbare Auswirkungen auf den Cashflow des Unternehmens. Parallel dazu stand der bevorstehende Ruhestand eines langjährigen Systemexperten an, dessen Wissen für Betrieb und Weiterentwicklung essenziell war.

Transparenz schaffen, Wissen sichern, Betrieb stabil halten

Vor diesem Hintergrund entschied sich UTA Edenred für eine strategische Entwicklungspartnerschaft mit PKS. Ein zentrales Element der Zusammenarbeit ist der Einsatz der Analyseplattform eXplain, mit der die komplexen Abhängigkeiten im gewachsenen RPG-Code systematisch analysiert und dokumentiert wurden. Ziel war es, Transparenz zu schaffen und eine gemeinsame fachliche Basis für den Wissenstransfer aufzubauen.

„Unsere Abrechnung darf nicht stehen – mit PKS an unserer Seite gelingt es uns, Betrieb und Übergang parallel abzusichern“, sagt Björn Richter, CTO Mobility EMEA bei UTA Edenred.

Das Vorgehen erfolgte schrittweise: Zunächst wurde mit eXplain ein technischer Gesamtüberblick über das System geschaffen. Darauf aufbauend strukturierte PKS gemeinsam mit dem UTA-Team den Wissenstransfer in klar definierte Themenblöcke, dokumentierte die Inhalte und begleitete die Übergabe an das bestehende Team. Parallel übernahm PKS operative Aufgaben bei zeitkritischen Anpassungen, etwa bei gesetzlichen Änderungen oder länderspezifischen Schnittstellen.

Entwicklungspartnerschaft statt kurzfristiger Entlastung

Neben der Wissenssicherung steht die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems im Fokus. PKS unterstützt UTA Edenred dabei, das bestehende Kernsystem stabil zu betreiben, Schnittstellen für ein künftiges Nachfolgesystem vorzubereiten und kurzfristig auf regulatorische Anforderungen zu reagieren. Die enge Abstimmung ermöglicht es, auch unter Zeitdruck handlungsfähig zu bleiben.

„Durch den Einsatz von eXplain konnten wir von Anfang an sehr zielgerichtet arbeiten. Gerade in so gewachsenen Systemen spart das enorm Zeit – und schafft eine gemeinsame Basis mit dem Team von UTA, um Wissen nicht nur zu dokumentieren, sondern auch wirklich zu verankern.“ erklärt Oliver Häfele, Software-Entwickler bei PKS.

Modell für den Umgang mit Legacy-Systemen im Generationswechsel

Die Zusammenarbeit zeigt, wie sich geschäftskritische Legacy-Systeme auch im Spannungsfeld zwischen Betrieb, Modernisierung und personellem Wandel sicher steuern lassen. Durch strukturierte Analyse, dokumentierten Wissenstransfer und partnerschaftliche Zusammenarbeit bleibt das System stabil, während gleichzeitig die Voraussetzungen für zukünftige Veränderungen geschaffen werden.

„Das Projekt mit UTA ist ein Paradebeispiel dafür, wie man ein bewährtes Kernsystem stabil weiterentwickelt – mit klarem Blick auf den Generationswechsel und gleichzeitig offener Flanke für die Zukunft. Die enge Zusammenarbeit und das Vertrauen haben diesen Weg möglich gemacht.“ sagt Carsten Schmidt, Projektverantwortlicher bei PKS.

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Über die PKS Software GmbH

Die PKS Software GmbH ist Spezialist für die Modernisierung geschäftskritischer IT-Systeme. Seit über 30 Jahren begleitet das Unternehmen Organisationen bei der Weiterentwicklung von Legacy-Anwendungen – insbesondere auf IBM i, Mainframe und im Java-Umfeld. Der Fokus liegt auf nachhaltiger Modernisierung, Wissenstransfer und stabilen Betriebsmodellen.

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Diese Pressemitteilung eignet sich besonders für IT-Fachmedien, IBM-i- und Mainframe-Publikationen, Logistik- und Mobilitätsmedien sowie Online-Portale mit Fokus auf IT-Betrieb, Modernisierung und Wissensmanagement.

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