Vertrauliche und verbindliche E-Mail für Anwälte und Kanzleien

Hüfingen/Aachen, 11. Mai 2010 – Anwälte und Kanzleien können ab sofort mit Securamail vertraulich und verbindlich elektronisch kommunizieren. Der Dienst arbeitet mit der regify®-Lösung, die seit einem Jahr im deutschsprachigen Markt angeboten wird. „Im Anwaltsbereich elektronisiert sich der Schriftverkehr immer mehr“, gibt Peter Kranz, Geschäftsführer der ac-systeme GmbH & Co. KG, zu verstehen, die den Service anbietet. „Mit Securamail können Anwälte und Kanzleien sicher und bequem E-Mails mit ver¬traulichem Inhalt schicken und empfangen und dies über ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur“, so Kranz weiter. Um Securamail zu nutzen, melden sich Anwälte auf dem Portal www.4advocate.de an. Sie können dann entweder über das Web-Portal E-Mails senden und empfangen oder alternativ direkt von ihrem lokalen E-Mail Client, z.B. Microsoft Outlook, Lotus Notes oder BlackBerry, arbeiten.

E-Mail mit hoher Beweiskraft
Vertragsabschlüsse und die Abgabe von Willenserklärungen über elektronische Mail krankten bislang an der mangelnden Beweiskraft und der fehlenden Sicherheit. Damit eine E-Mail eine hohe Beweiskraft erlangt, muss die E-Mail-Adresse dem Absender eindeutig zugerechnet werden können. Auch muss ausgeschlossen sein, dass Fremde unter Verwendung einer anderen E-Mail-Adresse Nachrichten mit manipuliertem Inhalt versenden. „Diese Herausforderungen löst Securamail über die mehrstufige Sicherheitsarchitektur der regify®-Lösung, die aus Anwender, Provider und Clearing-Stelle besteht“, sagt Kurt Kammerer, Vorstand der regify AG. „Unberechtigte haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Inhalte vertraulicher E-Mail-Daten und die Kommunikation ist zweifelsfrei dokumentiert.“
Der Sender einer Nachricht erhält eine Empfangs- und Lesebestätigung und ist somit ständig über den Fortgang seiner Kommunikation informiert. Von zentraler Bedeutung für Anwälte ist auch die Transaktionshistorie, die laufende und vergangene E-Mail-Vorgänge lückenlos aufführt und Kommunikationsvorgänge jederzeit nachvollziehbar macht.

„Anwälte und andere Berufsgruppen, die zum besonderen Schutz personenbezogener Daten verpflichtet sind, brauchen eine Lösung, die eine sichere E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Partnern etc. garantiert“, sagt Kranz. „Mit Securamail bieten wir die einfachste und zugleich wirksamste Lösung, die die erforderliche Rechtskonformität leistet.“
Securamail kann über die ac-systeme GmbH & Co. KG für wenige Euro im Monat bezogen werden. Weitere Informationen unter www.4advocate.de bzw. www.regify.com.