Vom Fujitsu ScanSnap direkt in CM Studio .DMS-SERVER

St. Petersburg / Köln / München, 29. Oktober 2012 – MASCH Software Solutions ist seinem strategischen Ziel, elektronisches Dokumenten-Management und elektronische Archivierung für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich zu machen, einen wichtigen Schritt näher gekommen. Gemeinsam mit der Fujitsu-Tochter PFU Imaging Solutions GmbH hat MASCH eine Partnerschaft vereinbart, mit der beide Anbieter die technische Voraussetzung für ein reibungsloses Zusammenspiel der Fujitsu ScanSnap-Dokumentenscanner S1100, S1300i und S1500 und der MASCH Dokumenten-Management-Software CM Studio .DMS-SERVER geschaffen haben. Anwender der Dokumentenmanagement-Software können nun ganz einfach Papierdokumente am Arbeitsplatz digitalisieren und weiterverarbeiten: CM Studio .DMS-SERVER lässt sich direkt über den neu eingerichteten Button im Quick-Menü der ScanSnap-Software mit gescannten Dokumenten befüllen.

Scan-to-Process per Knopfdruck
Von der neuen Partnerschaft profitieren Anwender vor allem in kleinen Unternehmen mit bis zu zehn Mitarbeitern überall dort, wo Papier etwa in Form von Belegen, Eingangspost, Rechnungen oder Personaldokumenten anfällt. Mit den Dokumentenscannern der ScanSnap-Reihe lassen sich Papierunterlagen nach dem Prinzip –Scan-to-Process– ganz einfach per Tastendruck digitalisieren und direkt elektronischen Geschäftsprozessen zuführen. Die mitgelieferte ScanSnap-Software macht aus gescannten Dokumenten ohne weitere Schritte editierbare und durchsuchbare PDF-, Word- oder Excel-Dateien. Das integrierte Quick-Menü sorgte bereits bisher dafür, dass Dateien in ein definiertes Verzeichnis, an eine E-Mail-Adresse, einen Drucker, ein Smartphone oder an Cloud-Dienste weitergeleitet wurden.

Jetzt ist auch das direkte Scannen in die MASCH Anwendung CM Studio .DMS-SERVER möglich. Hierzu hat MASCH Software Solutions mit dem Integrationsmodul CM Studio .Doc2Process eine flexible und äußerst einfach zu bedienende Schnittstelle entwickelt, die es dem Anwender ermöglicht, flexible Scan-Profile anzulegen und mit Hilfe dieser Scan-Profile jedes Dokument im richtigen Archivordner abzulegen.

Ein Jahr ohne Mehrkosten
„Kleine und mittlere Unternehmen tun sich bei der Entscheidung, eine DMS-Software einzuführen, oftmals schwer“, betont Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA, PFU Imaging Solutions. „Unsere Kooperation mit MASCH geht über die reine Produkt-Integration hinaus. Wir bieten damit unseren ScanSnap-Anwendern einen einfachen Einstieg in das Dokumenten-Management und die Archivierung – im ersten Jahr sogar ohne Mehrkosten für die Nutzung der Software. Dies gilt auch für Anwender von älteren ScanSnap-Modellen. Sie sind explizit in die Kooperation mit MASCH eingebunden.“

Die Informationsflut beherrschen
Bei CM Studio .DMS-SERVER handelt es sich um eine browserbasierende Software für das Dokumentenmanagement und die Belegarchivierung, mit der eingescannte Papierdokumente zunächst klassifiziert und indiziert werden, bevor sie der zentralen Aktenverwaltung zugeführt werden. Ãœber die zentrale Aktenverwaltung werden einzelne Dokumente Geschäftsprozessen zugewiesen, sie dient als Schnittstelle für alle Arbeits- und Geschäftsprozesse sowie für das digitale Archiv. Berechtigte Mitarbeiter können über den Internet-Browser jederzeit auf die digitalen Dokumente zugreifen – vom stationären PC ebenso wie vom Notebook oder Tablet.

Das Besondere ist das Einfache
„Unsere Software zeichnet sich durch eine einfache Handhabung aus: Sie verfügt über eine simple Struktur sowie einfache, aber doch sehr effektive Funktionen“, beschreibt Martin Schaarschmidt, Marketing Consultant vom Masch Customer Service, die Lösung. „Die Interoperabilität mit den ScanSnap-Scannern bringt unseren Kunden klare Vorteile: Sie können nun ihre in der Praxis bewährten Arbeitsvorgänge eins zu eins digital am Arbeitsplatz umsetzen. Organisatorische Veränderungen sind dafür nicht nötig. Die Prozesse müssen nicht an die Software angepasst werden, sondern umgekehrt folgt die Software den eingeführten Arbeitsabläufen.“

Einstieg in Dokumenten-Management & Archivierung ohne Risiko
MASCH Software Solutions bietet gemeinsam mit PFU Imaging Solutions jedem Nutzer eines ScanSnap Dokumentenscanners eine kostenlose Subskriptionslizenz von CM Studio .DMS-SERVER mit einer Laufzeit von einem Jahr an. Hierzu muss sich der ScanSnap-Anwender lediglich registrieren und seinen Kaufnachweis für den ScanSnap-Scanner hochladen. Dann erhält er die kostenlose Lizenz sowie alle Installationsdateien per Download.

Links zur Registrierung für die kostenlose CM Studio .DMS-SERVER 1-Jahreslizenz:

Endkunden registrieren sich einfach online hier…

Als Fachhändler registrieren Sie sich bitte hier für das MASCH Partner-Web…

Weitere Screenshots der Software von MASCH stehen hier zum Herunterladen bereit.

Die Meldung finden Sie als PDF-Dokument auf der MASCH Homepage. Bitte klicken Sie hier…

Weitere Informationen unter:
http://www.msitec.de