Wenn Einer eine Reise tut

Die Lösung der VEDA GmbH deckt die gesamte strategische und operative Kette des HR-Managements ab. Durch die Integration der neuen Reisemanagement-Lösung wird ein medienbruchfreier, durchgehender Prozess geschaffen, der die Payroll-Lösung VEDA HR Entgelt und – mit VEDA FA Finanzen – auch Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling integriert.

Vereinbarkeit von Komfort und Kosteneffizienz
Mit der durch die Kooperation geschaffenen Lösung Reisemanager Viatos lässt sich nicht nur die Reisekosten¬abrechnung einfach abwickeln, auch die Prozesskette Beantragung, Genehmigung, Buchung, Abrechnung, Controlling und Reporting von Dienst- und Geschäftsreisen wird optimiert. Bestehende Kontakte zu externen Online-Buchungsportalen oder Vertragspartnern wie Reisebüros können an den Prozess gekoppelt werden, so dass sich der Reisemanager Viatos in die individuelle IT-Landschaft des Kunden einfügt.

„Wird Travel-Management in Unternehmen als solitäre Lösung eingesetzt, ist eine komplexe Softwarelösung zur Arbeitshilfe degradiert“, betont Michael Weigel, Geschäftsbereichsleiter Travel-management bei STRATOS. „Erst durch die effiziente und logische Verknüpfung des Travel-Managements mit anderen internen Bereichen wie zum Beispiel Personal, IT oder Finanzen entstehen Synergien, die die Effizienz des Reisemanagement-Prozesses im Unternehmen erhöhen und damit signifikant die Prozesskosten senken, ohne auf Komfort zu verzichten.“

Zwei marktstarke Partner passen zusammen
Maßgeschneidert, individuell und plattformunabhängig statt standardisiert und proprietär – die Lösungs-Strategien der beiden neuen Partner STRATOS und VEDA passen perfekt zusammen. Thomas Lindt, Director Product Management der VEDA GmbH: „An Stelle von Software-Tools bieten wir Lösungen an und tragen so zum Erfolg unserer Kunden bei. Dazu brauchen wir Partner wie STRATOS, die unser modernes Verständnis der Aufgabenteilung sowie des Miteinanders von Fachabteilung und IT mittragen.“
Kundenindividuelle Servicetiefe
Prozesse wie das Reisemanagement zählen zu den administrativen Routinen, die schnell, sicher und einfach durchführbar sein müssen. Die mandantenfähige, 100-prozentige Web-Anwendung Reisemanager Viatos verkürzt und flexibilisiert die Bearbeitung dieser Prozesse für alle Beteiligten. Die Lösung entlastet nicht nur die Personalabteilung von Routinetätigkeiten – alle Mitarbeiter, die Reisen buchen und abrechnen sparen viel Zeit und Nerven.

Noch deutlicher vereinfacht sich die Prozesskette für ein Unternehmen, das die Anwendung im Application Service Providing (ASP) im VEDA-Rechenzentrum betreibt. Durch ASP erhält der Kunde Zugriff auf eine jederzeit aktuelle Softwarelösung, die sich durch die flexible Outsourcingtiefe, die VEDA bietet, auch perfekt mit seinen anderen Produkten verknüpfen und jederzeit an ändernde Unternehmensprozesse anpassen lässt.