Werkzeugverwaltung einfach gestalten mit der COSYS Werkzeugverwaltung

Herausforderungen in der Werkzeugverwaltung

Die Verwaltung von Werkzeugen gehört in vielen Unternehmen zu den täglichen Aufgaben, wird aber oft unterschätzt. Ohne digitale Unterstützung kommt es schnell zu Problemen: Werkzeuge verschwinden, Verantwortlichkeiten sind nicht nachvollziehbar, und Suchzeiten auf Baustellen oder im Lager führen zu Verzögerungen. Häufig müssen Werkzeuge sogar doppelt angeschafft werden, weil unklar ist, wo sie sich befinden. Eine fehlende oder ungenaue Werkzeugverwaltung verursacht unnötige Kosten und mindert die Produktivität.

Die Lösung: Digitale Werkzeugverwaltung mit COSYS

Mit der COSYS Werkzeugverwaltung gestalten Sie die Verwaltung Ihrer Werkzeuge einfach, transparent und effizient. Jede Werkzeugbewegung – sei es die Entnahme, Rückgabe oder Weitergabe – wird digital erfasst und dokumentiert. Mitarbeiter oder Baustellen lassen sich als klare Entnahmestellen hinterlegen, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer welches Werkzeug wann erhalten hat.

Die COSYS Software sorgt dafür, dass Werkzeuge nicht mehr verloren gehen, sondern jederzeit transparent zugeordnet sind. Dank intuitiver Bedienung per Smartphone oder MDE-Gerät haben Ihre Mitarbeiter die Lösung immer griffbereit und können Werkzeugbuchungen in wenigen Sekunden durchführen.

Werkzeugverwaltung per App – mobil und intuitiv

Die mobile App von COSYS macht die Werkzeugverwaltung besonders einfach. Mitarbeiter scannen Werkzeuge per Barcode, erfassen die Übergabe digital und bestätigen diese bei Bedarf mit einer Unterschrift. Auch Schadensmeldungen lassen sich per Foto dokumentieren, sodass jederzeit ein aktueller Überblick über den Zustand Ihrer Werkzeuge vorliegt.

Durch die einfache Bedienung entfällt die mühsame Arbeit mit Papierlisten oder Excel-Tabellen. Alle Daten werden in Echtzeit erfasst und stehen im System sofort zur Verfügung – für mehr Kontrolle und weniger Verwaltungsaufwand.

Intelligenter Werkzeugschrank für maximale Sicherheit

Neben der mobilen App bietet COSYS auch die Integration eines intelligenten Werkzeugschranks an. Dieser sorgt für eine sichere und automatisierte Ausgabe sowie Rücknahme von Werkzeugen. Nur berechtigte Mitarbeiter haben Zugriff, und jede Entnahme wird automatisch dokumentiert. Damit steigern Sie die Sicherheit, vermeiden Missbrauch und sorgen für eine lückenlose Dokumentation im gesamten Werkzeugmanagement.

Vorteile der COSYS Werkzeugverwaltung

Einfache Bedienung dank mobiler App für Android und iOS

Volle Transparenz über Werkzeugstandorte, Verantwortlichkeiten und Nutzungshistorie

Vermeidung von Verlusten durch digitale Rückverfolgung

Zeitersparnis durch automatisierte Buchungen per Barcode-Scan

Sichere Werkzeugausgabe über intelligente Werkzeugschränke

Individuelle Erweiterbarkeit durch modulare Softwarearchitektur

Integration in bestehende Systeme wie ERP oder Lagerverwaltung

Fazit: Werkzeugverwaltung leicht gemacht

Mit der COSYS Werkzeugverwaltung machen Sie aus einem oft unübersichtlichen Prozess eine klare, digitale Struktur. Sie sparen Kosten, erhöhen die Verfügbarkeit Ihrer Werkzeuge und schaffen Transparenz in Ihrem Betrieb. Ob Bauunternehmen, Handwerksbetrieb oder Industriebetrieb – mit COSYS setzen Sie auf ein professionelles Werkzeugmanagement, das mit Ihren Anforderungen wächst.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.