Wichtig! Mit COSYS bis August 2026 PPWR-konform werden!

Die Anforderungen an Verpackungen und Mehrweglogistik steigen spürbar: Kunden erwarten Nachhaltigkeit, Kosten für Material und Entsorgung nehmen zu – und mit der PPWR kommt ein verbindlicher EU-Rahmen, der viele Prozesse rund um Verpackungen und Ladungsträger neu strukturiert. Wer jetzt Transparenz in seine Behälter- und Mehrwegkreisläufe bringt, reduziert nicht nur Verluste, sondern schafft auch eine belastbare Basis für Compliance und Reporting.

PPWR – kurz erklärt: Definition, Inkrafttreten, Geltungsbereich, Bedeutung

Die PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) ist die neue EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle. Als Verordnung gilt sie EU-weit direkt und ersetzt bzw. verdrängt schrittweise die bisherigen Regelungen aus der Verpackungsrichtlinie. Sie regelt, welche Verpackungen auf den EU-Markt gebracht werden dürfen, und umfasst den gesamten Lebenszyklus – von Design/Herstellung bis Abfallbewirtschaftung und Vermeidung.

Wichtig für Ihre Planung: Die PPWR ist am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und wird ab dem 12. August 2026 allgemein anwendbar.

Der Geltungsbereich ist breit: EU-Recht umfasst alle Verpackungen und Verpackungsabfälle auf dem europäischen Markt – alle Materialien, und zwar in Handel, Haushalt, Industrie und weiteren Sektoren. Warum das relevant ist: Die PPWR zielt darauf ab, Verpackungsmengen und Abfälle zu reduzieren, den Einsatz von Primärrohstoffen zu senken und die Kreislaufwirtschaft zu stärken. Konkret nennt die EU u. a. das Ziel, dass Verpackungen bis 2030 wirtschaftlich sinnvoll recycelbar sein sollen, und dass der Einsatz recycelter Kunststoffe steigen soll.

Risiken bei Nicht-Einhaltung: Wer Vorgaben nicht erfüllt, riskiert operative und wirtschaftliche Folgen – von Beanstandungen im Audit über Liefer- und Vermarktungsprobleme bis hin zu Sanktionen, die (je nach nationaler Umsetzung der Vollzugs- und Bußgeldpraxis) sehr teuer werden können. Kurz: Compliance wird zur Voraussetzung für störungsfreie Lieferketten.

Behältermanagement Software von COSYS: PPWR-Readiness durch Transparenz im Mehrwegkreislauf

PPWR-Konformität ist nicht nur „Verpackungsdesign“ – sie ist vor allem Prozess- und Datendisziplin: Welche Mehrwegbehälter sind im Umlauf? Wo stehen sie? Wie oft wurden sie genutzt? Wo entstehen Verluste? Genau hier setzt das COSYS Behältermanagement an.

COSYS beschreibt Behältermanagement als Organisation, Überwachung und Optimierung von Prozessen rund um Mehrwegbehälter wie Paletten, Kisten oder Gitterboxen, mit Fokus auf Bestandskontrolle, Bewegungsverfolgung sowie Rückführung und Wiederverwendung.

Die COSYS Lösung ermöglicht eine lückenlose Erfassung von Behälterbewegungen per Barcode-Scan direkt vor Ort (MDE oder Smartphone) und stellt die Daten zentral im COSYS WebDesk dar.

Wie hilft das konkret Richtung PPWR-Konformität (ab 12. August 2026)?

Nachweisfähigkeit im Mehrwegprozess: COSYS dokumentiert Auslieferung, Rücknahme, Umlagerung inkl. Empfängerzuordnung – und kann dabei sogar Fotos oder Unterschriften erfassen. Das schafft belastbare Nachweise bei internen Kontrollen oder Partnerklärungen.

Weniger Schwund, weniger Ersatzbeschaffung: Durch die lückenlose Bewegungserfassung sinkt die Verlustquote, und unnötige Nachkäufe werden vermieden – das unterstützt nachhaltige Kreisläufe und reduziert Verpackungs-/Behälter-Overhead.

Transparente Konten & Historien: Im WebDesk lassen sich Lademittelkonten prüfen, Bewegungen nachverfolgen und Differenzen schnell erkennen; Reports zeigen z. B. fehlende Rückläufe, Umlaufhäufigkeiten oder beschädigte Behälter.

Automatisierung & Integration: COSYS nennt u. a. automatische Backups, E-Mail-Benachrichtigungen, Import/Export sowie Schnittstellen zu ERP und weiteren Systemen. Das ist wichtig, weil PPWR-Umsetzung in der Praxis selten isoliert funktioniert – die Daten müssen in bestehende Abläufe hineinspielen.

Cloud oder On-Premise: Betrieb ist laut COSYS sowohl lokal als auch in der Cloud möglich – passend zu IT- und Compliance-Vorgaben im Unternehmen.

So entsteht aus „Mehrweg ist irgendwo im Umlauf“ ein steuerbarer, dokumentierter Kreislauf – und genau diese Transparenz ist der Hebel, um PPWR-Anforderungen organisatorisch sauber umzusetzen.

COSYS Business Intelligence: Von Daten zu Steuerung, Frühwarnung und Reporting

Mit PPWR steigen nicht nur Pflichten – auch der Nutzen guter Daten steigt. COSYS Business Intelligence & KI ist darauf ausgelegt, operative Datenpunkte (Scans, Buchungen, Bewegungen) in Dashboards, Reports und Analysen zu überführen. Die Plattform bietet u. a. automatisierte Reports & Dashboards, Drilldown bis auf Einzelprozesse sowie kennzahlenbasiertes Alerting bei Schwellenwerten.

Für Behälter- und Mehrwegprozesse bedeutet das:

Mehrweg-KPIs auf einen Blick: Umlaufzeiten, Bestände, Rücklaufquoten, Verlust-Hotspots – statt Bauchgefühl bekommen Sie messbare Steuerungsgrößen (und können Maßnahmen nachvollziehbar bewerten).

Frühwarnsysteme statt Engpass-Feuerwehr: Wenn definierte Werte überschritten werden (z. B. kritischer Bestand an KLT/Gitterboxen, ungewöhnlich viele „offene“ Rückläufe), können automatische Warnungen angestoßen werden.

Prognosen & Forecasts: COSYS nennt Prognosefunktionen, bei denen KI Trends erkennt und Forecasts unterstützt – praktisch, um Behälterbedarfe stabil zu planen und saisonale Effekte frühzeitig zu sehen.

Einbindung externer Datenquellen: Die Integration externer Daten (z. B. Auftrags- oder Wetterdaten) wird als Feature genannt – hilfreich, wenn Mehrweg- und Transportströme mit Nachfrage- oder Standortdaten korreliert werden sollen.

Fazit

Die PPWR ist in Kraft, und ab dem 12. August 2026 wird sie EU-weit verbindlich anwendbar.

Unternehmen brauchen dafür vor allem eines: Transparenz und Nachweisfähigkeit in ihren Verpackungs- und Mehrwegprozessen. Mit dem COSYS Behältermanagement (Scan-basierte Erfassung, WebDesk-Transparenz, Historien, Reports, Integration) lässt sich der Mehrwegkreislauf messbar stabilisieren und dokumentieren. Ergänzt durch COSYS Business Intelligence werden aus Prozessdaten echte Steuerungsinstrumente – inklusive Dashboards, Drilldowns, Alerts und Prognosen.

Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung, zeigt aber praxisnah, wie Digitalisierung die organisatorische PPWR-Umsetzung unterstützen kann.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.