Word: Tipps und Tricks

Weltweit zählt das Programm Microsoft Word definitiv zu den beliebtesten Textanwendungen überhaupt. Das Schreiben von Texten oder Änderungen der Schriftart sind mit diesem äußerst intuitiv zu bewältigen.

Allerdings kann das Programm den Anwendern noch weit mehr bieten. Wer in Zukunft mit Word noch komfortabler und schneller arbeiten möchte, kann beispielsweise hilfreiche Microsoft Kurse von siller.consulting in Anspruch nehmen. Daneben verrät auch der folgende Beitrag praktische Tipps und Tricks für das Schreibprogramm, mit denen der Arbeitsalltag wesentlich angenehmer gestaltet werden kann.

Einheitliche Formatierungen schaffen

Das folgende Problem kennen wahrscheinlich viele Word-Anwender: In die Word-Datei soll ein Text aus einer anderen Quelle eingefügt werden, jedoch ist eine Anpassung der Schriftgröße und -art nötig. Es kann dann äußerst mühsam sein, Fett- und Kursivdrucke zu verändern, Schriftarten zu wechseln und den Text zusammenhängend zu markieren.

Wesentlich einfacher gelingt dies jedoch durch die Tastenkombination [Alt] + [Shift] + [N]. Der markierte Text kann durch dieses Tastaturkürzel direkt in die Standard-Formatvorlage überführt werden. Falls sich dann doch noch Abweichungen von dem gewünschten Format finden sollten, können diese durch die Tastenkombination [Strg] + [Leertaste] schnell und einfach angeglichen werden.

Einfaches Übersetzen mit Microsoft Word

Sollte zum Beispiel ein italienischer Ausdruck innerhalb der Datei nicht verständlich sein oder muss ein Text, der ursprünglich auf Deutsch verfasst wurde, in die englische Sprache übersetzt werden, stellt dies für das Programm ebenfalls überhaupt kein Problem dar.

Um die Übersetzung vorzunehmen, muss lediglich der gewünschte Textabschnitt markiert und nach einem Klick der rechten Maustaste die Schaltfläche „Übersetzen“ ausgewählt werden.

Komfortable Suche dank der Taste „F“

Vielen Anwendern ist die Tastenkombination [Strg] + [F] nicht bekannt, dabei ist diese überaus praktisch – besonders, wenn es sich um sehr lange Dokumente handelt, die viele Seiten umfassen.

Durch die Tastenkombination wird direkt das Suchfenster aufgerufen, mit welchem dann ganz komfortabel in dem Dokument nach einer Textpassage oder einem einzelnen Ausdruck gesucht werden kann.

Einfache Entfernung von doppelten Leerzeichen

Flüchtigkeitsfehler, wie beispielsweise doppelte Leerzeichen, sind besonders bei wichtigen Anschreiben überaus ärgerlich. Diese können jedoch ganz einfach vermieden werden.

Word bietet dafür nämlich eine versteckte Funktion, welche durch die Tastenkombination [Strg] + [H] aufgerufen wird. Nach ihrer Eingabe öffnet sich ein Fenster, mit dem nach doppelten Leerzeichen im Dokument gezielt gesucht werden kann.

In das Feld „suchen nach“ müssen lediglich zwei Leerzeichen eingegeben werden, in das Feld „ersetzen durch“ wird ein Leerzeichen eingefügt. Mit einem Klick auf „Alle ersetzen“ findet ein automatischer Austausch sämtlicher doppelter Leerzeichen im Dokument statt.

Ansprechendes Design kreieren

Einigen Menschen fällt es sehr schwer, ein Dokument farblich ansprechend zu gestalten oder korrekt zu formatieren. Glücklicherweise bietet Microsoft Word jedoch auch für derartige Probleme eine praktische Funktion, nämlich Microsoft Word Designs. Durch einen Klick auf den Reiter „Entwurf“, der am oberen Rand des Bildschirms zu finden ist, wird eine Auswahl unterschiedlicher Designs angezeigt, die auf das vorliegende Dokument übertragen werden können. Die Unterlagen wirken so direkt wesentlich professioneller und bedienen sich außerdem einem stimmigen Farbkonzept. Das gewünschte Design kann noch einfacher angewendet werden, wenn bereits bei dem Öffnen des Dokumentes der Reiter „Neu aus Vorlage“ ausgewählt wird.