Workflowsystem PHOENIX bei Dr. Theiss Naturwaren

Der weltweite Hersteller von Naturheilmitteln und Naturpflegeprodukten Dr. Theiss Naturwaren GmbH mit Hauptsitz im saarländischen Homburg hat sich für eine Prozessoptimierung in der Rechnungseingangsbearbeitung entschieden. Ende März hat dazu die Wuppertaler IQUADRAT AG, Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Engineering Data Management, Workflow und Dokumentenmanagement, gemeinsam mit ihrem Partner Hetkamp GmbH, die bewährte Kombination des Workflowsystems PHOENIX EWF und des Archivsystems EASY Archiv bei Dr. Theiss Naturwaren GmbH implementiert.

Der Nutzen dieser Lösung liegt in der Kosteneinsparung durch Rationalisierung des Gesamtprozesses. Dabei stehen die ständige Verfügbarkeit der Belege, die automatische Dokumentation des Prüfungsablaufs und das Ausnutzen von Skonti und Zahlungskonditionen im Vordergrund.

Schon nach nur zwei Tagen konnten die Mitarbeiter im Saarland ohne größeren Aufwand mit dem Workflow-System arbeiten. So verbucht der Hersteller von Naturheilmitteln und Naturpflegeprodukten schon nach nur einigen Tagen eine deutliche Arbeitsersparnis und eine Erhöhung der Prozessqualität bei der Bearbeitung seiner Rechnungen. Die Belege sind jederzeit auffindbar und sämtliche Aufgaben nachvollziehbar. Typische Workflow-Mechanismen wie Rollen- und Rechte-Modell für eine effiziente Aufgabenverteilung sind selbstverständlich inkludiert.

Siehe www.iquadrat.de und www.naturwaren-theiss.de