Zukunftssicher: Dokumentenspezialist aus Ludwigshafen bietet neueste Software-Technologie

Als einer der ersten Dokumentenspezialisten in der Metropolregion Rhein-Neckar setzt die Ludwigshafener Pfeifer Service GmbH auf den neuen Standard PDF/A. Dieses von den führenden PDF-Software-Herstellern wie Adobe entwickelte verfahren garantiert, dass digitale Dokumente auch noch nach Jahrzehnten lesbar und elektronisch weiter verarbeitbar sind – gerade im Archivierungswesen eine unverzichtbare Sicherheit, die sogar ISO-zertifiziert ist.

Die digitale Technik hat traditionelle Archivierungsmethoden wie Papier, Mikrofilm oder Mikrofiche weitgehend überholt, denn digitale Daten lassen sich schneller durchsuchen, rund um den Globs schicken und einfach weiter verarbeiten. Traditionelle Archivierungsmethoden behaupteten sich bislang jedoch mit einem entscheidenden Vorteil: Es war sehr einfach, die Daten zu lesen – wie auf Papier – oder wiederherzustellen wie vom Mikrofilm oder Mikrofiche. Mit PDF/A haben die Softwarehersteller jetzt nicht nur ein Format geschaffen sondern auch Standards gesetzt, die die Archivierung revolutionieren wird. Patrick Pfeifer-Heike, Geschäftsführer der Pfeifer Service GmbH, erläutert: „Das Format PDF/A ist mit dem ISO-Standard 19005-1 zertifiziert. Das bedeutet, dass das visuelle Erscheinungsbild der Daten garantiert erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion.“ Die ersten Kunden der Pfeifer Service GmbH setzen bereits auf dieses Mehr an Sicherheit wie beispielsweise der Ludwigshafener Pharmahersteller Abbott.

Was aber unterscheidet nun das Format PDF/A vom bekannten PDF? Pfeifer: „Für den Nutzer scheinen es identische Formate zu sein, denn sie funktionieren in der bekannten Computer-Umgebung ohne Unterschied. PDF/A hat jedoch eine höhere Qualität, vor allem durch die garantierte Langzeit-Reproduzierbarkeit.“

Die Pfeifer Service GmbH aus Ludwigshafen ist einer der führenden Büro-Dienstleister in der Metropolregion Rhein-Neckar, wenn es um Aufgaben wie Datenerfassung, Digitalisierung und Archivierung geht. Pfeifer steht für Sicherheit, Schnelligkeit und vor allem Vertraulichkeit. Begeisterte Kunden sind unter anderem BASF SE, Daimler AG, Fraunhofer Institut, John Deere, die Stadt Mannheim und Abbott Deutschland.