Datev und Casio kooperieren bei Kassenarchivierung / Zusammenarbeit für durchgängig digitale Prozesse (FOTO)

CASIO Europe und DATEV haben auf der CEBIT in Hannover eine
Kooperation im Bereich Kassendatenarchivierung vertraglich besiegelt.
Ziel der Zusammenarbeit ist ein durchgängiger digitaler Prozess, über
den die Daten aus CASIO-Kassensystemen automatisiert ins
DATEV-Rechenzentrum übertragen und dort für die Kunden entsprechend
den gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung
archiviert werden. Kassenbetreiber sind damit besser auf eine
mögliche Kassen-Nachschau vorbereitet. Das Technologieunternehmen
CASIO und der IT-Dienstleister DATEV verbinden sich zu diesem Thema
in ihrem Bestreben, die kaufmännischen Aufgaben in Unternehmen und
bei deren Steuerberatern möglichst einfach, effizient und sicher zu
gestalten.

„Die Kooperation mit DATEV passt hervorragend zu den seit 2002 bei
CASIO weltweit geltenden Prinzipien für Kassensysteme: sauber,
korrekt und manipulationssicher“, sagte Yoshiyuki Kuroda, stellv.
Geschäftsführer der CASIO Europe GmbH, auf der CEBIT bei der
Vertragsunterzeichnung mit Dr. Robert Mayr, Vorstandsvorsitzender der
DATEV eG. „Für DATEV ist die Kooperation mit CASIO ein wichtiger
strategischer Schritt hin zum Aufbau eines branchenübergreifenden
Netzwerks von Partnern, die ihre Systeme mit DATEV-Lösungen
verbinden. So entsteht ein digitales Ökosystem mit durchgängigen
Prozessen zur Erledigung kaufmännischer und steuerlicher Aufgaben“,
so Mayr.

Erster Kassenhersteller mit Schnittstelle zum Kassenarchiv online

CASIO ist der erste Kassenhersteller, der eine standardisierte
Schnittstelle zum DATEV Kassenarchiv online implementiert. So
entsteht ein automatisierter Prozess zur spätestens seit dem Gesetz
zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (seit
2017) vorgeschriebenen zehnjährigen revisionssicheren Archivierung
der Einzelaufzeichnungen aus Kassensystemen. Die Archivierung erfolgt
über die Lösung DATEV Kassenarchiv online im sicheren
DATEV-Rechenzentrum. Da diese Daten von den CASIO-Systemen zukünftig
in strukturierter Form vorliegen, können sie mittelfristig
automatisiert in die DATEV-Lösungen für die Finanzbuchführung und
weitere nachgelagerte Systeme übernommen und dort ebenso verarbeitet
werden.

Über die CASIO-Software C.E.S.(F) können alle relevanten Kassen-
und Umsatzdaten am PC verwaltet und entsprechend den GoBD aufbereitet
sowie an die sichere DATEV-Cloud weitergeleitet werden. Die GoBD sind
die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von
Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie
zum Datenzugriff. Ãœber das DATEV Kassenarchiv online sind die
weitergeleiteten Daten dann im Fall einer Kassen-Nachschau oder einer
Betriebsprüfung jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar. Zudem
können sie der Finanzverwaltung auch zur maschinellen Prüfung zur
Verfügung gestellt werden. Kassenbetreiber oder deren Steuerberater
haben zudem die Möglichkeit, den Datensatz aus dem Kassensystem schon
vorab auf Plausibilität zu prüfen und gegebenenfalls Erklärungen für
Auffälligkeiten vorzubereiten.

Standardisierte Kassenaufzeichnungen angestrebt

Die Kooperation zwischen DATEV und CASIO ist über einen längeren
Zeitraum entstanden. Sie entwickelte sich aus der Zusammenarbeit im
Deutschen Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e.V.
(DFKA), der seit einigen Jahren mit Hilfe eines
branchenübergreifenden Arbeitskreises beabsichtigt, eine
standardisierte Datensatzbeschreibung (Taxonomie) für die unzähligen
unterschiedlichen Systeme und Apps der vielen Kassenhersteller in
Deutschland zu schaffen. Mitglieder dieses Arbeitskreises sind Hard-
und Software-Hersteller von Kassensystemen, IT-Dienstleister und
Software-Anbieter von Buchführungsprogrammen, Vertreter des
steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufsstands sowie
Vertreter der Finanzverwaltung.

Der Gesetzgeber fordert, dass von 2020 an alle relevanten Systeme
eine einheitliche digitale Schnittstelle aufweisen müssen. Der
Arbeitskreis möchte die dadurch bezüglich der Datenaufbereitung und
Archivierung entstandenen Unsicherheiten abbauen. Durch die
Standardisierung der Kassenaufzeichnungen sollen neben der
einheitlichen Datenbereitstellung für die Finanzverwaltung (für
Außenprüfungen, Umsatzsteuer- und Kassen-Nachschau) weitere Ziele
erreicht werden: Dabei geht es beispielsweise um die Auslagerung
aller im jeweiligen System generierten Kassendaten in ein
Archivsystem, um eine möglichst automatisierte (Weiter-)Verarbeitung
der strukturierten Kassendaten in der Finanzbuchführung sowie um die
Unterstützung bei Vollständigkeits- und Plausibilitätsbeurteilungen
durch denjenigen, der die Kasse führt.

Auf der CEBIT zeigte sich der DATEV-Vorstandsvorsitzende
zuversichtlich darüber, dass die entsprechenden Aktivitäten der DATEV
und ihrer Partner mittelfristig dazu führen werden, dass immer mehr
kaufmännische und steuerliche Prozesse automatisch ablaufen.
Mittelständische Unternehmer und ihre Steuerberater würden dadurch
von Routineaufgaben entlastet und könnten sich anspruchsvolleren
Aufgaben widmen. „Mit dem Kassenarchiv online und der Schnittstelle
von CASIO bieten wir genau diese Erleichterung bei Routineaufgaben.
Zudem können Kassenbetreiber in kleinen und mittelständischen
Betrieben damit etwas gelassener reagieren, wenn der Betriebsprüfer
unangekündigt eine Kassen-Nachschau vornehmen möchte.“

CASIO ist einer der führenden Anbieter von Kassensystemen für
Handel, Gastronomie und Gewerbe weltweit. DATEV bietet als eines der
ersten Unternehmen in Deutschland eine revisionssichere Archivierung
von Kassendaten an. Zukünftig werden die Anbieter der Schnittstelle
zum DATEV Kassenarchiv online auf dem DATEV-Marktplatz zu finden
sein. Dort präsentiert der IT-Dienstleister Lösungen von
Software-Partnern und Anbietern mit DATEV-Schnittstellen. Mit der
Lösung DATEV Kassenarchiv online werden die gesetzlichen
Anforderungen an die ordnungsgemäße Archivierung von Kassendaten
erfüllt. Auch ohne eine Schnittstelle im Kassensystem ist ein
manuelles Hochladen und damit sicheres Archivieren der Kassendaten in
der DATEV-Cloud jederzeit möglich.

Ãœber DATEV eG

Die DATEV eG ist das Softwarehaus und der IT-Dienstleister für
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren
zumeist mittelständische Mandanten. Mit rund 40.500 Mitgliedern, mehr
als 7.300 Mitarbeitern und einem Umsatz von 978 Millionen Euro
(Geschäftsjahr 2017) zählt die DATEV zu den größten IT-Dienstleistern
und Softwarehäusern in Deutschland. So belegte das Unter-nehmen im
Jahr 2016 Platz 3 im Ranking der Anbieter von Business-Software in
Deutschland (Quelle: IDC, 2017). Das Leistungsspektrum umfasst vor
allem die Bereiche Rechnungswesen, Personalwirtschaft,
betriebswirtschaftliche Beratung, Steuern, Kanzleiorganisation,
Enterprise Resource Planning (ERP), IT-Dienstleistungen sowie
Weiterbildung und Consulting. Mit ihren Lösungen verbessert die 1966
gegründete Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg gemeinsam mit ihren
Mitgliedern die betriebswirtschaftlichen Prozesse von Unternehmen,
Kommunen, Vereinen und Institutionen.

Ãœber CASIO Europe GmbH

CASIO gehört zu den international führenden Herstellern
elektronischer Konsumgüter und Kassensysteme. Die im Jahr 1957 von
den Brüdern Tadao und Toshio Kashio in Tokio gegründete CASIO
COM-PUTER CO., LTD. hat heute weltweit ca. 12.300 Mitarbeiter. Getreu
dem Grundsatz „Kreativität und Beitrag“ widmet sich das Unternehmen
seit seinen Anfängen der Entwicklung von Produkten, die sich durch
modernste Technologie und innovative Designsprache auszeichnen. Die
CASIO Europe GmbH mit Sitz in Norderstedt verantwortet seit dem Jahr
2002 die Vertriebs- und Marketingaktivitäten für den gesamten
europäischen Raum. Der Vertrieb der Europazentrale gliedert sich in
zwei Divisionen: Consumer Products und Systems. CASIO verfolgt seit
2002 weltweit für ihre Kassensysteme das Prinzip der „weißen Kasse“.

Pressekontakt:
DATEV eG
Claudia Specht
Telefon 0911 319-51224
claudia.specht@datev.de
www.datev.de/presse
www.datev.de/pressefoto
twitter: @DATEV_Sprecher

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