DocuWare, ein führender Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, stellt das neue DocuWare vor. Die innovative Plattform vereint drei technologische Neuerungen in einer smarten Lösung: eine vollständig überarbeitete Web- und Mobile-Oberfläche, den integrierten KI-Assistenten DocuWare Aura für die Suche und Analyse von Dokumenten sowie erweiterte Funktionen für DocuWare IDP. Das neue DocuWare ist auf allen Endgeräten nutzbar, egal ob am Desktop, Tablet, Laptop oder Smartphone.
Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer bei DocuWare, sagt dazu: „Mit der nächsten Generation von DocuWare geben wir Dokumenten im digitalen Geschäftsalltag eine völlig neue Bedeutung. Wichtige Informationen sollen nicht mehr in Archiven verschwinden, sondern aktiv Entscheidungen unterstützen, Prozesse vorantreiben und intelligente Automatisierung möglich machen. Mit innovativer KI und Automatisierung schafft das neue DocuWare die Grundlage für eine moderne, wissensbasierte Arbeitsweise, damit Inhalte zu einem echten Mehrwert werden.“
Neu gestaltete Web- und Mobile-Clients
Zentrales Element des neuen DocuWare ist die rundum modernisierte Benutzeroberfläche. Sie vereint zeitgemäßes Design mit einer vereinfachten Navigation – entwickelt nach den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 AA*. Ergänzt wird der Web-Client durch eine neue mobile App. So lassen sich auch unterwegs Dokumente finden und teilen, zugewiesene Aufgaben verwalten und Prozesse am Laufen halten. Push-Benachrichtigungen informieren sofort über neue Tasks.
Mit dem neuen DocuWare werden der bisherige Web-Client und die bestehende mobile App mittelfristig abgelöst. Beide Vorgängerversionen laufen während der Übergangsphase parallel als „klassisches DocuWare“, sodass bestehende User der DocuWare Cloud flexibel zum neuen Client wechseln können.
DocuWare Aura: Der smarte KI-Assistent
DocuWare Aura ist der KI-Assistent im neuen DocuWare. User können per Texteingabe in natürlicher Sprache Fragen stellen. Die KI analysiert Dokumente selbstständig, identifiziert Schlüsselinformationen, erstellt kompakte Zusammenfassungen und ermöglicht effiziente Dokumentenvergleiche. Der Unterschied zu herkömmlichen KI-Chatbots: DocuWare Aura greift weder auf frei verfügbare Informationen noch auf externe Datenquellen zu, sondern durchsucht ausschließlich die Dokumente in den Archiven des Unternehmens und beachtet dabei die bestehenden Zugriffsrechte. Über eine API können auch KI-Agenten mit DocuWare Aura kommunizieren. So lässt sich DocuWare Aura in KI-Orchestrierungsagenten einbinden und Informationen aus DocuWare mit Daten aus CRM, ERP und anderen Geschäftsanwendungen kombinieren.
DocuWare IDP: Intelligente Dokumentenverarbeitung weitergedacht
DocuWare IDP (Intelligent Document Processing), eine KI-gestützte Lösung zur automatischen Erfassung, Klassifizierung und Extraktion von Daten aus Dokumenten, ist nun noch enger in die Plattform integriert und bietet neue Funktionen. Mit der GenAI-basierten Zero Shot Extraction können Unternehmen relevante Informationen aus Dokumenten ohne aufwendiges Modelltraining automatisiert auslesen. Außerdem hinzu kommt Master Data Matching. Die Funktion gleicht die erfassten Dokumentendaten automatisch mit den Stamm- oder Referenzdaten aus anderen Systemen (wie zum Beispiel ERP-Systemen) ab. DocuWare IDP unterstützt inzwischen fast 20 Sprachen und deckt damit die relevanten Geschäftssprachen in weiten Teilen der Welt ab.
Verfügbarkeit und Übergangsphase
Das neue DocuWare ist ab sofort für alle Neukunden von DocuWare Cloud erhältlich. Für bestehende Cloud-Kunden ist das neue DocuWare ab Mitte Oktober 2026 mit dem Update auf Version 7.15 verfügbar. Eine On-Premises-Version folgt zu einem späteren Zeitpunkt. Das klassische und das neue DocuWare laufen in der Übergangsphase parallel. User können jederzeit zwischen den Clients wechseln. Eine technische Migration ist nicht erforderlich.
*Die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 AA sind Standards, die Erfolgskriterien für zugängliche und nutzbare Webinhalte für Menschen mit Behinderungen festlegen. Sie umfassen die Konformitätsstufen A und AA.
Pressekontakt:
Felicia Ruf
PR & Communication Manager
DocuWare Europe GmbH
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Eine neue Ära im Dokumentenmanagement: DocuWare stellt das neue DocuWare vor hinzugefügt von ots am
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