Frankfurt am Main, 30.10.2026
Der Frankfurter Gründer Cengiz Gürtusgil bringt Fahrdienstsoftware offiziell auf den Markt. Die Software ist für Krankenfahrt- und Fahrdienste gemacht, die ihren Alltag heute oft mit Papierlisten, Excel und mehreren getrennten Programmen organisieren. Fahrdienstsoftware führt diese Abläufe in einem System zusammen.
„Viele Fahrdienste arbeiten mit Papier, Excel und mehreren Programmen nebeneinander. Mit Fahrdienstsoftware wird eine Fahrt einmal erfasst und ist dann überall da, wo sie gebraucht wird.“ – Cengiz Gürtusgil, Gründer von Fahrdienstsoftware
Für wen Fahrdienstsoftware gedacht ist
Fahrdienstsoftware richtet sich an Krankenfahrt- und Fahrdienste. Viele dieser Betriebe sind Mischbetriebe und fahren daneben Taxi oder Mietwagen. Die Tourenplanung eignet sich auch für Schülerbeförderung und Behindertenfahrdienste. Krankenfahrt meint hier die Beförderung von Fahrgästen zu Arztterminen, zur Dialyse oder zu ähnlichen Terminen. Das ist nicht gleichzusetzen mit Krankentransport per KTW.
Eine Fahrt, einmal erfasst
Das Grundprinzip ist einfach: Eine Fahrt wird einmal erfasst. Danach erscheint sie in der Fahrer-App, im Auftragsbuch, in der Abrechnung und in der Arbeitszeit. Doppeltes Eintragen entfällt.
Die Kernfunktionen
In der Disposition planen Betriebe Einzelfahrten, Serienfahrten, Touren und Sammelfahrten. Ein typischer Fall ist die Dialysefahrt mit Hin- und Rückfahrt, die sich über Wochen wiederholt. Jedem Fahrgast lässt sich die passende Beförderungsart zuordnen.
Fahrerinnen und Fahrer erhalten ihre Aufträge und Touren über Apps für iOS und Android direkt auf das Smartphone.
Auftragsbuch und Fahrzeugjournal halten Fahrten und Fahrzeugnutzung nachvollziehbar fest. Dienstplan, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnexport decken die Personalseite ab. Stammdaten zu Fahrgästen und Fahrzeugen liegen an einer Stelle.
Für die Abrechnung bereitet Fahrdienstsoftware Rechnungen und Zuzahlungen vor. Die Daten lassen sich als CSV oder über IntraRett exportieren und an den Abrechnungsdienst des Betriebs übergeben. Für die Buchhaltung gibt es Schnittstellen zu Lexware Office und easybill. Fahrdienstsoftware rechnet nicht direkt mit Krankenkassen ab.
Kostenlos testen
Betriebe können Fahrdienstsoftware kostenlos testen und in Ruhe prüfen, ob die Abläufe zu ihrem Alltag passen. Die Pakete stehen auf fahrdienstsoftware.de.
Extra: kostenlose Auftragsbuch-Vorlage
Für Mietwagenbetriebe, die ihr Auftragsbuch noch auf Papier oder in Excel führen, gibt es zusätzlich eine kostenlose Vorlage: https://fahrdienstsoftware.de/tools/auftragsbuch-mietwagen-vorlage
Fahrdienstsoftware startet: Disposition, Fahrer-Apps und Abrechnungsvorbereitung für Krankenfahrt- und Fahrdienste hinzugefügt von News am
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