MDM Software für wachsende Logistikstandorte

Ein Logistikstandort wächst selten nur an einer Stelle. Zusätzliche Lagerflächen werden eröffnet, die Zahl der Mitarbeiter steigt, neue Schichten entstehen oder Wareneingang, Kommissionierung und Versand werden erweitert. Damit wächst auch die MDE-Flotte. Aus ursprünglich 20 Geräten werden 50, später vielleicht 100 oder mehr. Was bei einem kleinen Gerätebestand noch manuell funktioniert, verursacht dann zunehmend Administrationsaufwand.

Mit dem COSYS Mobile Device Management lässt sich dieser Gerätebestand zentral strukturieren. Neue MDE-Geräte, Smartphones und Tablets können in die bestehende Verwaltung aufgenommen, Gerätegruppen zugeordnet und mit den benötigten Anwendungen und Einstellungen ausgestattet werden. Damit wächst die MDM Software mit dem Logistikstandort, ohne dass jedes zusätzliche Gerät auch zusätzlichen manuellen Einrichtungsaufwand verursachen muss.

Neue Lagerbereiche brauchen nicht jedes Mal einen neuen Roll-out

Ein typisches Beispiel ist die Erweiterung eines Distributionslagers. Neben dem bisherigen Wareneingang und Versand entsteht eine zusätzliche Kommissionierzone mit 30 neuen MDE-Geräten. Werden diese Geräte einzeln eingerichtet, müssen WLAN-Zugang, Anwendungen, Benutzergruppen und Sicherheitseinstellungen wiederholt konfiguriert werden.

COSYS MDM standardisiert diesen Vorgang. Ein zurückgesetztes Gerät wird über einen vom MDM generierten QR-Code eingebunden. Netzwerkparameter und Gruppenzuordnung werden übernommen, anschließend können die vorgesehenen Apps automatisch bereitgestellt werden.

Der neue Lagerbereich lässt sich dadurch als eigene Gerätegruppe organisieren. Benötigt die Kommissionierung andere Anwendungen als der Wareneingang, können entsprechende Vorgaben zentral hinterlegt werden. Auch spätere Änderungen müssen nicht Gerät für Gerät umgesetzt werden.

Gerätegruppen schaffen Struktur über mehrere Standorte hinweg

Noch deutlicher wird der Vorteil, wenn nicht nur ein Lager wächst. Unternehmen betreiben beispielsweise ein Zentrallager und eröffnen zusätzliche regionale Distributionsstandorte. Andere erweitern bestehende Produktionslager oder übernehmen einen weiteren Logistikbetrieb mit bereits vorhandener Hardware.

COSYS MDM ermöglicht es, solche Gerätebestände innerhalb einer gemeinsamen Verwaltungsstruktur zu organisieren. Dabei ist die herstellerunabhängige Ausrichtung wichtig: Wachstum bedeutet nicht zwangsläufig, dass jede neue Hardwarebeschaffung vom selben Hersteller stammen muss wie der vorhandene Gerätepark.

Das Unternehmen kann weiterhin das MDE-Gerät auswählen, das für den jeweiligen Prozess geeignet ist. Das betrifft klassische Lager- und Distributionslogistik ebenso wie E-Commerce und Fulfillment, Ersatzteillogistik, Lebensmittel- und Pharmagroßhandel oder Industrie- und Produktionslogistik. Die zentrale MDM-Struktur bleibt bestehen, während sich die operative Hardwarelandschaft weiterentwickelt.

Neue Mitarbeiter sollen ein Arbeitsgerät erhalten – kein IT-Projekt

Mit zunehmender Mitarbeiterzahl wächst auch die Zahl gemeinsam genutzter Geräte. Gerade im Schichtbetrieb muss deshalb klar definiert sein, was ein MDE kann und welche Funktionen für den jeweiligen Prozess vorgesehen sind.

Über den Single App Kiosk Modus kann COSYS ein Gerät beispielsweise auf eine einzige operative Anwendung begrenzen. Werden mehrere Anwendungen benötigt, stellt der Multi App Kiosk Modus eine kontrollierte Auswahl bereit. Zusätzlich können unter anderem Bluetooth, Kamera oder Mikrofon gesperrt sowie App- und Webzugriffe eingeschränkt werden.

Dadurch erhalten neue Mitarbeiter eine standardisierte Arbeitsumgebung. Die Administration muss nicht darauf vertrauen, dass Einstellungen auf jedem einzelnen Gerät unverändert bleiben. Für typische Lagergeräte lassen sich zudem Einsatzprofile wie COBO oder COSU nutzen, wenn die Hardware ausschließlich geschäftlich beziehungsweise für klar definierte Prozesse vorgesehen ist.

Remote Support wird mit wachsender Fläche wichtiger

Mit größeren Standorten wachsen auch die Wege. Befindet sich ein problematisches MDE am anderen Ende eines weitläufigen Logistikzentrums oder sogar an einem anderen Unternehmensstandort, wird jeder Vor-Ort-Eingriff zum Zeitfaktor.

COSYS MDM ermöglicht deshalb Remote Control. Supportmitarbeiter können auf betroffene Geräte zugreifen und Probleme aus der Ferne analysieren. Gleichzeitig liefert das MDM Informationen über Gerätestatus und Akkuzustände. Verschleiß an Batterien kann dadurch früher sichtbar werden, statt erst durch wiederkehrende Ausfälle während einer Schicht aufzufallen.

Die zentrale Verwaltung wird damit gerade bei verteilten Strukturen relevant: Die IT muss nicht physisch neben der Hardware sitzen, um einen erheblichen Teil der Geräteadministration zu übernehmen.

COSYS MDE-Services ergänzen die skalierbare Geräteverwaltung

Wachstum stellt allerdings nicht nur Anforderungen an die Software. Mehr Geräte bedeuten auch mehr Reparaturen, Ersatzhardware und zusätzliche Kapazitäten bei Auftragsspitzen. Deshalb lässt sich das COSYS MDM mit den COSYS MDE-Services verbinden.

COSYS übernimmt unter anderem Systemintegration und Roll-out, Reparaturen, Wartung, Austauschservice und Gerätepoolverwaltung. Ersatzgeräte können einsatzbereit vorgehalten werden; bei temporär höherem Bedarf stehen zusätzlich Mietgeräte zur Verfügung.

Auch die eigentlichen Logistikprozesse können in derselben Lösungswelt abgebildet werden. COSYS bietet beispielsweise Software für Warehouse Management und innerbetrieblichen Transport (IBT) sowie Retail-Lösungen für Unternehmen mit angeschlossenen Filialstrukturen. Business Intelligence und Prozessdatenanalyse ergänzen diese Systeme um die Auswertung der operativen Daten.

Die Geräteinfrastruktur sollte vor dem Standort mitwachsen

Wer neue Lagerflächen, zusätzliche Schichten oder weitere Standorte plant, sollte die MDE-Verwaltung nicht erst dann skalieren, wenn der administrative Aufwand bereits zum Problem geworden ist. Mit COSYS MDM lassen sich Roll-out, Gerätegruppen, Anwendungen, Berechtigungen, Remote Support und Gerätezustände in einer gemeinsamen Struktur organisieren. Die COSYS MDE-Services ergänzen diese digitale Verwaltung dort, wo Hardware bereitgestellt, repariert oder ausgetauscht werden muss.

Planen Sie einen neuen Logistikstandort oder wächst Ihre bestehende MDE-Flotte? COSYS unterstützt Sie dabei, Geräteverwaltung und MDE-Services von Beginn an skalierbar aufzubauen. Sprechen Sie mit uns über Ihre bestehende oder geplante Geräteumgebung unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.